Договор с контрагентом

Договор с контрагентом: на какие нюансы бухгалтерии стоит обратить внимание

Наличие правильно составленного договора важно не только в целях гражданских правоотношений, но и в целях бухгалтерского и налогового учета. Ведь ошибки в договоре могут привести к претензиям инспекции и доначислениям налогов в будущем.

Согласно гражданскому законодательству договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ). Таким образом, права и обязанности у сторон сделки возникают только после заключения договора.

Как правило, сначала происходит согласование воли сторон (п. 3 ст. 15 ГК РФ) путем переговоров и переписки (п. 2 ст. 431 ГК РФ). Только затем партнеры подписывают договор, а в случае необходимости нотариально удостоверяют (ст. 163 ГК РФ) и отдают на госрегистрацию (ст. 164, 433 ГК РФ).

Заключить договор с контрагентом можно тремя способами

Как правило, договоры как с юридическими, так и с физическими лицами заключаются в простой письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Договор может заключаться несколькими способами.

Первый способ — подписание одного документа. Он предусмотрен пунктом 2 статьи 434 ГК РФ и является наиболее распространенным способом заключения договора. В данном случае составляется один документ в нескольких идентичных экземплярах по количеству сторон сделки, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. На каждом из экземпляров договора имеются «живые» подписи и печати всех сторон.

Второй способ — обмен документами. Если стороны сделки находятся в разных городах, то первый способ может значительно затянуть заключение договора. Поэтому можно обменяться документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи (п. 2 ст. 434 ГК РФ). В этом случае одна из сторон подписывает договор, проставляет печать и отправляет его контрагенту с использованием средств связи (факс, электронная почта и др.). Контрагент также подписывает договор, проставляет печать и пересылает его первой стороне с помощью средств связи. В результате у каждой из сторон сделки имеется подписанный договор.

Безусловно, в самом договоре обязательно должна быть предусмотрена возможность его подписания с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Но здесь есть один нюанс: используемая для обмена документами связь должна позволять достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 34 ГК РФ).

Названный способ заключения договора значительно экономит время. Однако нужно помнить, что перечисленными средствами техники может воспользоваться любое лицо от имени контрагента. И если одна из сторон впоследствии захочет отказаться от выполнения условий договора, то другой стороне придется доказывать, что полученный по каналам связи договор действительно исходит от контрагента.

Существует арбитражная практика, когда в ходе судебного разбирательства было установлено, что подписанный договор, переданный поставщику с использованием факсимильной связи, был отправлен с телефонного номера, не принадлежащего покупателю. И суд не смог достоверно установить факт, что факсимильная копия договора исходит именно от стороны договора. В итоге потерпевшей стороне было отказано в удовлетворении требований (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.08.07 № Ф08-5000/2007).

Как правило, данным способом заключения договора пользуются стороны, связанные давними хозяйственными связями. Если же договорные обязательства между контрагентами возникают впервые, то безопаснее, кроме соглашения, заключенного с использованием средств связи, в дальнейшем получить также договор, заключенный в обычном порядке (первым способом).

Третий способ — принятие оферты. Он не предполагает подписания договора сторонами сделки. Чтобы договор считался заключенным, достаточно одной стороне послать оферту, а получателю оферты в срок, указанный для ее акцепта, выполнить условия оферты (п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 ГК РФ). Выполнение условий заключается в отгрузке товаров, предоставлении услуг, выполнении работ, уплате соответствующей суммы и т. п. Осуществление указанных действий является достаточными условиями для признания договора заключенным (определение ВАС РФ от 16.04.10 № ВАС-4153/10).

Вместе с тем действия, свидетельствующие о принятии акцепта, должны подтверждаться письменными доказательствами. Таковыми могут считаться счет, счет-фактура, платежное поручение, товарная накладная, акт сдачи-приемки и др. Кроме того, действия, совершаемые получателем оферты, должны точно соответствовать поступившему предложению, так называемый полный и безоговорочный акцепт (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Обратите внимание: молчание не является подтверждением того, что противоположная сторона приняла условия предложенной сделки (оферты), если иное не определено законом, обычаями делового оборота или прежними деловыми отношениями сторон (п. 2 ст. 438 ГК РФ).

Какие условия нужно в обязательном порядке согласовать при заключении договора

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуты соглашения по всем существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ). К существенным условиям договора относятся условия о предмете договора, условия, которые установлены законодательством в качестве существенных, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Предмет договора. Каждому типу договора соответствует свой предмет. Так, предметом договора купли-продажи является передача вещи (товара) в собственность другой стороне — покупателю (ст. 454 ГК РФ). При этом согласно пункту 1 статьи 455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи, не изъятые из гражданского оборота (ст. 129 ГК РФ). Следует отметить, что в договоре купли-продажи необходимо указать наименование и количество продаваемого товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ). В противном случае стороны не смогут определить, выполнены ли условия договора.

Вместе с тем пунктом 1 статьи 465 ГК РФ не предусмотрен жесткий порядок установления количества товара, который подлежит передаче покупателю: в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении. Но если договор не позволяет определить наименование и количество передаваемого товара, то договор считается незаключенным (п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ). Следовательно, у сторон договора не возникает никаких прав и обязанностей.

Допустим, стороны заключают договор аренды имущества. В нем обязательно должны быть указаны сведения, которые позволят идентифицировать имущество, передаваемое арендатору. Если такие сведения об объекте аренды отсутствуют, договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

При заключении договора подряда следует помнить, что его предметом признается работа и ее результат (п. 1 ст. 702 и п. 1 ст. 703 ГК РФ). Поэтому в договоре нужно установить содержание, объем и результат работы, выполняемой подрядчиком. Содержание выполняемой работы указывается достаточно подробно, чтобы можно было не только определить порученную работу, но и впоследствии принять ее результаты. Если содержание работы не определено, то предмет договора считается несогласованным, а сам договор — незаключенным.

К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст. 783 ГК РФ), только предметом договора является оказание услуг, то есть совершение исполнителем по заданию заказчика конкретных действий или осуществление им определенной деятельности (п. 1 ст. 779 ГК РФ). В договоре обязательно предусматривается перечень услуг и их объем. В противном случае предмет договора не будет согласован и он не будет считаться заключенным.

Кроме того, организации могу заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Также стороны вправе заключить договор, в котором содержатся элементы разных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, — смешанный договор.

К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Условия договора. Чтобы договор считался заключенным, в нем, кроме предмета, должны быть определены все существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Причем соглашения стороны обязаны достичь по всем аспектам, как установленным законодательством, так и определенным сторонами сделки.

В соответствии с пунктом 4 статьи 421 ГК РФ стороны вправе самостоятельно определять условия договора, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ). Заметим, что императивных норм, обязательных для включения в договор, предостаточно. Причем для каждого вида договора действуют свои нормы.

Цена договора. Для некоторых типов договоров обязательным условием является цена. Так, согласно статье 709 ГК РФ в договоре подряда должна быть указана цена выполняемой работы или способы ее определения. Аналогичные требования предъявляются и к договору возмездного оказания услуг, поскольку его название говорит само за себя: услуги оказываются на возмездной основе (ст. 779 и 781 ГК РФ). Тем более что условие о включении стоимости оказываемых услуг в договор в некоторых случаях указано в законах. Например, на основании статьи 10 Федерального закона от 24.11.96 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ» к существенным условиям договора по реализации туристского продукта относится общая цена туристского продукта в рублях.

Однако в общем случае если в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Срок поставки товаров. Стороны могут включить в договор условия, которые не предусмотрены законодательством. Например, срок поставки товаров. Согласно статье 506 ГК РФ по договору поставки поставщик обязуется передать покупателю товары в обусловленный срок. При этом условие о сроке поставки не является существенным условием договора (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.97 № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки»). Конечно, и без этого условия договор считается заключенным. Но если срок поставки не будет заранее оговорен, может случиться, что товар будет поставлен не к сроку. Следовательно, его невозможно будет продать.

Условия, не соответствующие нормам законодательства. Стороны сделки иногда включают в договор условия, не соответствующие закону. А сделка, не соответствующая требованиям закона или иным правовым актам, ничтожна, если закон не устанавливает, что такая сделка оспорима или не предусматривает иных последствий такого нарушения (ст. 168 ГК РФ).

По общему правилу при недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре — возместить его стоимость в деньгах, если иные последствия недействительности сделок не предусмотрены законом (п. 2 ст. 167 ГК РФ). В то же время недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части (ст. 180 ГК РФ).

Права и обязанности сторон желательно прописать как можно подробнее

В договоре стороны обязательно фиксируют свои права и обязательства (п. 4 ст. 421 ГК РФ). По общему правилу они вытекают из предмета договора. Так, согласно договору поставки поставщик обязуется передать покупателю товар. Значит, продавец должен поставить конкретный товар по количеству и номенклатуре к определенному сроку, а покупатель обязан его принять и оплатить. Одновременно у покупателя возникает право получить требуемый товар, а у продавца — право получить соответствующее вознаграждение.

В некоторых случаях законодательством уже определены как права, так и обязанности сторон договоров определенного типа. Например, Федеральным законом от 29.10 98 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» установлены права и обязанности участников договора лизинга. В ходе аудита у аудитора и аудируемого лица возникают права и обязанности, прописанные в Федеральном законе от 30.12.08 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». В главе 47 ГК РФ, определяющей взаимоотношения сторон по договору хранения, определена обязанность хранителя обеспечить сохранность вещи (ст. 891 ГК РФ). Поэтому стороны не могут игнорировать эти нормы, даже если они не указаны в договоре.

При подписании договора безопаснее проверить полномочия представителя контрагента

Договор вправе подписывать только уполномоченное лицо, поскольку подпись свидетельствует о том, что договор заключен. На основании пункта 1 статьи 53 ГК РФ юрлицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, порядок назначения или избрания которых определяется законом и учредительными документами.

Обычно без доверенности от имени организации действует ее единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент и др. Но иногда в организации действует коллегиальный исполнительный орган: совет директоров, правление и т. п. Поэтому при заключении договора необходимо проверить правомочность лиц, подписывающих договор.

Фраза в преамбуле договора об исполнительном органе «действующий на основании устава» означает, что стороны ознакомились с уставом, в том числе и с ограничениями, если таковые имеются (постановления Президиума ВАС РФ от 11.12.96 № 2506/96 и от 11.08.98 № 2385/98).

Представители юрлиц могут действовать и на основании доверенности (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В этом случае ссылку на номер и дату доверенности нужно отразить в договоре. Также можно приложить к договору и ее копию и поинтересоваться, не отзывалась ли эта доверенность.

Согласно статье 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица. Конечно, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку. То есть договор не будет считаться недействительным, он просто порождает права и обязанности у лица, подписавшего его (информационное письмо ВАС РФ от 23.10.2000 № 57).

Если впоследствии правомочное лицо одобрит сделку, она будет признана совершенной от имени организации-контрагента (п. 2 ст. 183 ГК РФ). Доказательствами последующего одобрения могут выступать любые факты: полная или частичная оплата товаров, работ или услуг, их приемка для дальнейшего использования, оплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательств и т. п. Также не имеет значения адресат, которому направлены доказательства (информационное письмо ВАС РФ от 23.10.2000 № 57). Если сделка будет одобрена уполномоченным лицом, последующий отказ от ее одобрения не имеет правового значения (постановление Президиума ВАС РФ от 10.08.99 № 3771/99).

Бывает, что лица, выступающие от имени сторон сделки, иногда действуют с превышением своих полномочий. Согласно статье 174 ГК РФ если при совершении сделки уполномоченное лицо или орган вышли за пределы своих прав, сделка может быть признана судом недействительной. Но для этого лицо, в интересах которого установлены ограничения, должно подать иск в суд (определение ВАС РФ от 03.07.09 № ВАС-8105/09, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.02.09 № Ф04-110/2009(19382-А45-11)).

Кроме того, должно быть доказано, что другая сторона сделки знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях. Такая оговорка сделана специально, чтобы защитить добросовестных партнеров. Ведь им не всегда может быть известно о дополнительных ограничениях, наложенных на представителя противоположной стороны сделки (п. 1 постановления Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 14.05.98 № 9, постановления ФАС Поволжского от 05.10.09 № А57-1511/2008 и Западно-Сибирского от 23.10.07 № Ф04-7458/2007(39536-А03-13) округов).

Ответственность сторон обязательно должна быть установлена в письменном виде

На основании статьи 401 ГК РФ лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств. Однако к подобным обстоятельствам не относится, например, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

Мерой ответственности при заключении договоров стороны обычно устанавливают неустойку: штраф или пени. В соответствии с пунктом 1 статьи 330 ГК РФ неустойка — определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства. При этом по требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

Соглашение о неустойке в обязательном порядке должно быть совершено в письменном виде вне зависимости от того, в какой форме заключено основное соглашение. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке (ст. 331 ГК РФ). Стороны могут установить любой размер неустойки, если ее размер не определен в силу закона. При этом согласно статье 333 ГК РФ неустойка по договору может быть уменьшена судом, если он решит, что она несоразмерна последствиям нарушения.

Стороны могут изменить договор по соглашению или в судебном порядке

Внесение изменений по соглашению сторон. Внесение изменений в заключенный договор возможно только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством (п. 1 ст. 450 ГК РФ). При этом соглашение об изменении совершается в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Внесение изменений в судебном порядке. Если стороны не смогли договориться о внесении изменений, то договор может быть изменен в одностороннем порядке только по решению суда при следующих обстоятельствах (п. 2 ст. 450 ГК РФ):

Обратите внимание: существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора. При этом конкретные явления, события, факты, которые могут признаваться существенным изменением обстоятельств, определяет суд применительно к конкретным условиям (письмо Минэкономразвития России от 30.04.09 № Д06-1213).

Кроме того, истец должен доказать не только факт нарушения контрагентом обязательств, но и то, что это нарушение повлекло для истца невозможность достижения цели договора либо причинило ущерб, в результате которого он лишился того, на что вправе был рассчитывать при заключении договора (постановление ФАС Уральского округа от 01.04.09 № Ф09-933/09-С4).

Отметим, что мировой финансовый кризис не может рассматриваться как существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора (постановления ФАС Северо-Кавказского от 11.09.09 № А53-438/2009 и Уральского от 16.11.09 № А60-10229/2009-С1 округов). Также не может служить основанием для внесения изменений в договор принятие закона, который устанавливает обязательные для сторон правила, отличные от действовавших при заключении договора. Условия договора сохраняют силу, если в законе не установлено иное (п. 2 ст. 422 ГК РФ).

Расторжение договора в одностороннем порядке. Существует еще один способ изменения договора во внесудебном порядке: односторонний отказ от исполнения договора полностью или частично. Но только при условии, что такой отказ допускается законом или соглашением сторон (п. 3 ст. 450 ГК РФ).

Когда договор считается измененным. Согласно пункту 3 статьи 453 ГК РФ обязательства считаются измененными с момента заключения соглашения сторон об изменении, если иное не вытекает из соглашения или характера самих изменений. При изменении договора в судебном порядке — с момента вступления в законную силу решения суда об изменении договора. При этом стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента изменения договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон (п. 4 ст. 453 ГК РФ).

Досудебный порядок разрешения разногласий безопаснее не нарушать

Если одна из сторон сделки нарушает договорные обязательства, то другая сторона может обратиться за защитой своих интересов в суд. Судебная защита предоставляется только при соблюдении досудебного порядка урегулирования споров (ст. 148 АПК РФ).

Стороны могут самостоятельно установить досудебный способ урегулирования, если иное не установлено законом. Например, претензионный порядок (п. 5 ст. 4 АПК РФ) или обращение в третейский суд (Федеральный закон от 24.07.02 № 102-ФЗ «О третейских судах в РФ»), также можно привлечь посредника (п. 1 ст. 225.5 АПК РФ).

Обратите внимание: если спор возник из-за нарушения лицом досудебного порядка урегулирования спора, предусмотренного федеральным законом или договором, суд относит на это лицо судебные расходы независимо от результатов рассмотрения дела (п. 1 ст. 111 АПК РФ). Это касается в том числе нарушения срока представления ответа на претензию или оставления претензии без ответа.

Кроме того, несоблюдение досудебного порядка может послужить основанием для снижения суммы взыскиваемых в судебном порядке санкций (определение ВАС РФ от 16.12.09 № А12-7787/2009).

Иногда стороны прописывают способы урегулирования спора, не соответствующие законодательству. Их нельзя рассматривать как досудебный порядок разрешения споров. Безопаснее просто установить в договоре обязательность направления претензии: «Все спорные вопросы, возникающие в процессе заключения и исполнения договора, разрешаются арбитражным судом в соответствии с установленной подведомственностью и с соблюдением претензионного порядка урегулирования разногласий» (определение ВАС РФ от 17.07.09 № А65-23329/2008-СГ2-20).

Реквизиты договора не являются простой формальностью

Это необходимая составляющая договора. К ним обычно относят номер договора и его дату, название договора и место его составления, а также банковские реквизиты и адреса сторон.

Нумерация договоров — обычная практика, хотя действующим законодательством не закреплена Делается это для идентификации каждого из заключенных договоров. Договору присваивается номер в соответствии с порядком, действующим на конкретном предприятии — инициаторе сделки. При этом одинаковый номер проставляется на всех экземплярах договора.

Дата составления договора также позволяет его идентифицировать. Этот реквизит важен, когда договор вступает в силу с даты его подписания, так как позволяет определить начало течения сроков по договору. Если место подписания договора не указано, то местом заключения договора считается место нахождения юрлица, направившего оферту (ст. 444 ГК РФ).

Название договора иногда указывается сторонами, тем самым акцентируется его юридическая сущность. Например, «Договор купли-продажи оборудования». Но бывают ситуации, когда заключается смешанная сделка, поэтому нельзя однозначно установить тип договора. В этом случае название договора можно не указывать, поскольку этот реквизит не является обязательным.

Адреса и банковские реквизиты сторон не являются обязательными реквизитами. Поэтому их отсутствие не влияет на действительность договора (постановления ФАС Московского от 29.01.07 № КА-А40/13588-06-П, от 26.10.06 № КА-А40/10343-06, от 04.04.06 № КА-А40/2581-06 и Волго-Вятского от 06.05.02 № А11-4225/2001-К1-14/203 округов). Но, решив не указывать в договоре эти реквизиты, надо учитывать следующее.

Все расчеты между субъектами осуществляются, как правило, в безналичном порядке (п. 2 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40). Если же банковские реквизиты сторон не указаны, то расчеты будут осуществляться наличными средствами, что также предусмотрено законодательством (п. 2 ст. 861 ГК РФ). Но предел расчета между юрлицами, а также между юрлицом и предпринимателем не может превышать 100 000 руб. (п. 1 Указания Банка России от 20.06.07 № 1843-У).

Кроме того, указание адреса в договоре дает возможность сторонам сделки обмениваться сообщениями посредством почтовой связи. А это необходимо для поддержания контактов. Также адреса поставщика и покупателя являются важными реквизитами счета-фактуры (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Как правило, подписи представителей сторон на договоре заверяются соответствующими печатями. В то же время действующим законодательством не предусмотрено проставление печати на договоре в качестве доказательства, подтверждающего сделку. Поэтому отсутствие оттиска печати не свидетельствует об отсутствии гражданско-правовых отношений между договаривающимися сторонами (определение ВАС РФ от 30.11.07 № 15038/07, постановления ФАС Северо-Западного округа от 24.03.09 № А52-3612/2008, от 16.10.09 № А21-9765/2008, от 10.01.08 № А56-37116/2006).

Неточности в договоре могут привести к налоговым доначислениям

Неточности, которые допущены при оформлении договора, на первый взгляд весьма незначительные, могут привести к негативным налоговым последствиям.

Неправильная дата договора. Это одна из типичных ошибок, которую обычно считают просто технической погрешностью. Но подобная ошибка может привести к тому, что договор будет заключен раньше, чем была зарегистрирована организация-контрагент. В этом случае налоговые органы вправе отказать в принятии расходов по такому договору в уменьшение налогооблагаемой прибыли (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 18.06.07 № Ф04-2369/2007(35234-А45-15)). Кроме того, организации может быть отказано и в возмещении НДС по данной сделке (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Неправильная дата может повлечь за собой и переквалификацию договора, если договор поставки заключен раньше договора комиссии. Между тем по общему правилу договор поставки заключается во исполнение договора комиссии. Отметим, такая ошибка случается нередко, поэтому она отражена в информационном письме Президиума ВАС РФ от 17.11.04 № 85. В подобных случаях так называемый комиссионер обязан уплатить налоги в полном объеме со всего полученного дохода, а не с комиссионного вознаграждения.

Место заключения договора. Бывает, что в организации действуют договоры, заключенные в один день, но в разных местах. В этих случаях у налоговиков появляются сомнения в добросовестности организации. А если компания не сможет представить оправдательные документы, подтверждающие возможность почти одновременного появления директора в разных местах, иногда весьма удаленных друг от друга (например, Москве и Новосибирске), то налоговики отказывают компании в возмещении НДС (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.05.06 № Ф04-2025/2006(21208-А45-34)). К аналогичным последствиям могут привести такие же неточности, но рассматриваемые в совокупности с другими обстоятельствами (решение Арбитражного суда г. Москвы от 05.08.05 № А40-2103/04-129-24).

Номер договора. Этот реквизит не является обязательным элементом договора. Но его отсутствие может привести к претензиям со стороны налоговиков. А именно: в документах, формирующихся при исполнении договорных обязательств (актах, платежных поручениях, накладных, счетах-фактурах и др.), номер не указан. По этой причине проверяющие отказывают организации в вычете НДС, уплаченного поставщикам или подрядчикам.

Заметим, что такие претензии со стороны налоговиков необоснованны, поскольку номер и дата договора не значатся среди обязательных реквизитов счета-фактуры, который считается основным документом для принятия НДС к вычету (п. 5 ст. 169 НК РФ).

Необязательно указывать номер и дату договора в платежном поручении (постановления ФАС Северо-Западного от 24.04.06 № А56-44800/04, Московского от 25.01.07 и от 31.01.07 № КА-А41/13808-06 и Поволжского от 11.05.05 № № А12-33883/04-С29 округов). Так что отсутствие номера и даты договора или их нестыковки в сопутствующих документах сами по себе не считаются основанием для доначисления НДС. Но в совокупности с другими факторами может являться основанием для признания претензий налоговиков обоснованными (постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.02.06 № А66-12570/2005).

Предмет договора. Иногда сторонам трудно четко сформулировать предмет договора. Размытые и неконкретные формулировки могут привести если не к спорам между сторонами, то к претензиям со стороны налоговиков по поводу признания затрат по договору в целях налогообложения прибыли.

Например, из формулировки предмета договора следует, что услуги сторонней компании полностью дублируют обязанности структурных подразделений организации. В таком случае налоговые органы запрещают учитывать затраты при расчете налога на прибыль и отказывают в возмещении НДС, а суды их поддерживают (постановления ФАС Поволжского от 13.09.06 № А12-31539/05-С42 и Дальневосточного от 24.05.05 № Ф03-А51/05-2/1021 округов).

Между тем четкие формулировки, позволяющие отделить функции привлеченных организаций от обязанностей структурных подразделений, помогают компаниям отстоять свою позицию в спорах с налоговиками. Например, привлеченная организация оказывала услуги управления стратегического характера, а администрация налогоплательщика отвечала за текущее управление (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.03.07 № А56-49413/2006).

Еще одна причина, которая может привести к претензиям со стороны инспекции, — заключение сходных договоров в одном и том же периоде с разными контрагентами.

Безопаснее сформулировать обязанности привлеченных организаций так, чтобы они не пересекались. Например, из двух договоров на оказание услуг связи один может быть заключен на установку и ввод оборудования, нужного для эксплуатации телефонных линий, а другой — на сами услуги связи и предоставление телефонных номеров (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.06 № Ф04-6600/2006(27201-А45-25)).

Нарушение императивных норм законодательства. При заключении договора стороны могут предусмотреть любые условия, в том числе не установленные законодательством. Если же условия договора, согласованные партнерами, противоречат императивным нормам ГК РФ, то это приводит к недействительности договора. Так, при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем стороны иногда возлагают обязанности по поддержанию надлежащего состояния сданного в аренду транспортного средства на арендатора. В том числе осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

Вместе с тем в соответствии со статьей 624 ГК РФ эти обязанности закреплены за арендодателем и не могут быть пересмотрены сторонами договора аренды. Если арендатор во исполнение условий договора будет осуществлять указанные затраты, он не сможет учесть их при налогообложении прибыли. Кроме того, у него возникнут проблемы с возмещением НДС, относящегося к произведенным расходам.

Другое типичное нарушение, связанное с нарушением императивных норм, — это передача в аренду имущества, которое не принадлежит арендодателю (ст. 608 ГК РФ). Ошибка возникает, когда в договоре не указан документ, подтверждающий право собственности на сдаваемое в аренду имущество. Поэтому налоговики отказывают организациям в признании затрат по таким договорам в налоговом учете, а также в возмещении НДС.

Цена договора. Стороны свободны указать любую стоимость исполнения договорных обязательств, кроме случаев, когда применяются цены, устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами или органами местного самоуправления. Однако устанавливая цену договора, партнеры иногда забывают, что она должна включать в себя НДС (п. 1 ст. 168 НК РФ). Как правило, такую ошибку совершают юристы, мотивируя тем, что гражданским законодательством обязанность включения в цену налога не предусмотрена.

Напомним, факт невключения НДС в цену по договору не освобождает продавца от обязанности уплатить НДС в бюджет, если совершаемая сделка относится к объектам налогообложения (ст. 146 ГК РФ). Между тем к покупателю такие требования не относятся. Поэтому продавцу придется уплатить НДС в бюджет за счет собственных средств.

Кроме того, продавцу не удастся включить сумму уплаченного НДС в состав налоговых расходов. Ведь такая ситуация не указана в статье 170 НК РФ, которая регламентирует порядок отнесения сумм налога на затраты по производству и реализации товаров, работ и услуг.

Российский налоговый курьер № 19 за 2011 год

Автор:

ЧЕРЕВАДСКАЯ Ольга Ефимовна