Как нормировать режим труда и отдыха работников: 6 правил

Рабочий процесс в компании необходимо организовать так, чтобы коллектив трудился максимально эффективно и без потери производительности. Рациональный подход к учёту рабочего времени поможет избежать текучести кадров, потерь рабочего времени, профессионального «выгорания», производственного травматизма и ослабления трудовой активности.

Разработайте локальные правила трудового распорядка

Начните организацию труда с разработки внутренних положений компании и локальных правил трудового распорядка. В них необходимо отразить график работы персонала, продолжительность перерывов и периодичность отпусков. Опирайтесь на правила ТК РФ (статья 190) и специфику работы предприятия.

Если распорядок работы и отдыха сотрудника отличается от общего, это необходимо закрепить в трудовом договоре с сотрудником. Если распорядок труда един для всех, то вносить его в трудовой договор нет необходимости (ч. 2 статья 57 ТК РФ). Достаточно познакомить весь персонал с правилами внутреннего трудового распорядка под подпись.

Придерживайтесь шести главных правил организации труда и отдыха

1. Продолжительность рабочих дней и смен должна быть в пределах нормы. Общая норма составляет 40 часов в неделю. Если в вашей организации применяется сменный график работы, можно прибегнуть к суммированному учету рабочего времени. При таком подходе переработки в текущем периоде будут полностью компенсированы недоработками в последующем периоде.
2. Сотрудникам, работающим более 4 часов в день, необходим обеденный перерыв. Он должен длиться не менее получаса и не более двух часов. Если технологические причины не позволяют этого сделать, создайте условия для питания сотрудников на рабочем месте.

3. Для отдельных категорий сотрудников необходимы специальные перерывы. Это перерывы для отдыха и обогрева сотрудников, работающих на открытом воздухе в зимнее время, перерывы для кормления ребёнка матерям детей до полутора лет, перерывы для снятия напряжения и усталости глаз при работе за компьютером.
4. Каждый работник раз в неделю должен непрерывно отдыхать как минимум 42 часа. Режим отдыха не зависит от режима работы, будь то пятидневка, шестидневка или гибкий график.
5. У каждого сотрудника должен быть отпуск продолжительностью — не менее 28 дней. На время отпуска за сотрудником необходимо сохранить рабочее место и среднюю зарплату. Помните, что непредоставление отпуска в течение двух и более лет подряд, отзыв из отпуска без письменного согласия и замена денежной компенсацией всего отпуска или его части, если в результате такой замены в распоряжении работника остается менее 28 отпускных дней являются серьезными нарушениями закона.
6. Привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни можно только с их письменного согласия. Исключения составляют чрезвычайные ситуации, работы по ликвидации аварий и другие случаи (ст. 113 ТК РФ).

Что нужно знать о ненормированном рабочем дне?

Порядок разделения рабочего дня на части указан в статье 105 ТК РФ. Её необходимо учитывать при составлении внутреннего трудового распорядка. При суммированном учете рабочего времени распорядок работы и отдыха сотрудников составляют на основании статьи 104 ТК РФ (например, режим труда и отдыха водителей).

Общую продолжительность рабочего дня или смены может определить сам работодатель. При этом, он несёт ответственность по обеспечению безопасных условий труда сотрудникам (ст. 212 ТК РФ).

Запомните, сотрудники, работающие в условиях ненормированного рабочего, имеют право на дополнительный отпуск (ст. 101 и 119 ТК РФ).

Для кого устанавливается особый режим труда?

Отдельные категории работников имеют особые права и льготы. Льготникам необходимо установить иной график работы в трудовом распорядке (Таблица 1).

Таблица 1. Категории сотрудников, которые нуждаются в особом режиме труда и отдыха.

Когда сотруднику устанавливается особый графика режим труда и отдыха, данный факт необходимо отразить в трудовом договоре.

Обратите внимание на частые ошибки работодателей

Неправильное оформление, отсутствие необходимых документов, несоблюдение требований к продолжительности междусменного или еженедельного отдыха, изменение режима рабочего времени без согласования с работником – самые распространённые ошибки среди работодателей. Подобные нарушения чреваты крупными штрафами.

Важно! С ноября 2019 года вступил в силу новый закон, повышающий штрафы за нарушение режима работы водителей: от 15 000 до 25 000 рублей для индивидуальных предпринимателей, от 20 000 до 50 000 рублей для юридических лиц. Нормируя рабочее время водителей, дополнительно контролируйте режим труда и отдыха по тахографу и путевым листам (форму можно разработать самостоятельно). Данные путевых листов должны совпадать с табелем учета рабочего времени, иначе компании грозит штраф за нарушение режима труда и отдыха персонала.

Заранее запрашивайте у работников письменное согласие, привлекая к работе сверхурочно или в выходные дни. Не забывайте об особом графике для льготных категорий работников.