Как оформить отсутствие мобилизованного сотрудника: разъяснение Минтруда

В Министерстве труда РФ разъяснили обязанности работодателей и права граждан в связи с частичной мобилизацией, указ о которой Президент РФ подписал 21 сентября 2022 года (Указ от 21.09.2022 № 647).

Позднее Правительство РФ выпустило постановление от 22 сентября 2022 г. № 1677 «О внесении изменений в особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах».

В документе, в частности, говорится о трудовых гарантиях мобилизованных граждан и недопустимость применения в их отношении прекращения трудовых договоров на основаниях, предусмотренных:

• п.1 ч. 1 ст.83 ТК РФ;
• п.1 ч.1 ст.39 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ».

Данные статьи работают в отношении граждан, которые направляются на военную службу в рамках планового призыва или заменяющую её альтернативную гражданскую службу.

В отношение же мобилизованных граждан трудовые отношения следует приостановить.

Как организации оформить приостановление трудовых отношений

• Мобилизованный гражданин для приостановки трудовых отношений должен принести нанимателю повестку из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации (если работник уже призван, предоставить её копию. Сотрудники, которые работают дистанционно и работники, участвующие в электронном кадровом документообороте, должны направить скан повестки работодателю в порядке установленного в организации документооборота.
• Работодателю следует издать приказ о приостановлении трудового договора. На его основании бухгалтерия до наступления дня выплаты зарплаты должна рассчитать сотрудника, начислить заработную плату за отработанные, но ещё неоплаченные дни.
• Приостановить трудовой договор нужно, в том числе, если сотрудник находится на испытательном сроке, в дальнейшем его будет необходимо вернуть к работе на прежних условиях.
• Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не имеет необходимости.
• Срочный договор с мобилизованным гражданином также нужно приостановить.
• Если сотрудник попал под сокращение и уже уведомлен об этом, но всё ещё продолжает работать, договор с ним также приостанавливается.
• Время, на которое приостанавливается трудовой договор, необходимо учесть в трудовом стаже.
• При приостановке трудового договора мобилизованному сотруднику необходимо предоставить все положенные на этот момент выплаты — заработную плату и другие начисления, которые предусмотрены трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон социального партнёрства и т.п.
• Компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней может выплачиваться по заявлению работника в соответствии с законодательством.