Как организовать обучение сотрудников в 2022 году: 6 шагов

Для чего компании повышать квалификацию сотрудников? Прежде всего — это инвестиции в живой ресурс, которые может вывести организацию на новый уровень, сделает её конкурентоспособнее, повысит имидж среди конкурентов и престиж среди соискателей.

Обучение должно быть целенаправленным. Например, если вы планируете ввести в оборот новое производственное оборудование, следует подобрать соответствующую программу обучения для рабочего персонала, если компания переходит на МСФО, нужно повысить квалификацию бухгалтера, хотите участвовать в тендерах — нужно обучить специалистов отдела закупок. Помимо этого, есть обучение безопасности труда, которое является обязательным.

Обучающий процесс внутри компании можно разделить на этапы.

1. Определитесь с целями

Нужно понять, что именно следует сделать — обучить и адаптировать нового сотрудника, повысить квалификацию уже работающего сотрудника, усовершенствовать управленческие процессы.

Есть виды обучения, которые для сотрудников обязательны. Они установлены законодательно. Это обучение безопасности труда, первой помощи на производстве. Они проводятся в виде вводных и периодических инструктажей.

2. Создайте нормативную базу

Разработайте положение об обучении и развитии персонала. Опишите цели, задачи дополнительного образования, порядок разработки учебных программ, процедуру проведения обучения и проверки знаний, формирования бюджета и выделения средств.

Программу обучения персонала можно адаптировать под потребности компании, оформив отдельным документом. Перечислите все этапы повышения квалификации или переподготовки, укажите количество часов.

3. Назначьте ответственных лиц

На эту роль подойдут руководитель отдела кадров или директор по развитию, но можно рассмотреть и других специалистов. Для назначения ответственного лица нужно издать соответствующий указ.

4. Разработайте программу обучения

Для каждой профессии и должности в компании можно разработать свою программу обучения. Исходите из целевой группы и особенностей конкретной профессии. Можно использовать квалификационные справочники, профстандарты, должностные инструкции.

Учитывайте, что отдельные категории работников должны обучаться по типовым программам (Приказ Минтруда РФ от 21.06.2003 № 153, письмо Минтруда РФ от 17.05.2004 № 477-7), программу обучения безопасности труда следует составлять на основании Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2022 года вступят в силу новые правила обучения охране труда и проверки знаний требований охраны труда (Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464), и компаниям нужно привести в соответствие с ними инструкции и программы обучения безопасности труда.

5. Определитесь с методом обучения

Обучение работников можно организовать с отрывом и без отрыва от производства. В таблице 1 рассмотрим, что предусматривает каждый из методов.

Таблица 1. Методы обучения сотрудников

Повышение квалификации и переподготовку, как правило, проходят уже работающие кадры. Их можно направить на обучение в специализированное образовательное учреждение. Расходы на него компания может учесть по налогу на прибыль.

6. Оцените знания персонала

Проверить знания нужно вне зависимости от того, где проходит обучение — в офисе компании или в образовательном учреждении. Проведите тестирование или анкетирование сотрудников.

Знания правил охраны труда нужно проверить согласно специально утверждённой процедуре, а по итогам проверки оформляется протокол. Если сотрудник не проходит проверку сразу, он должен подтянуть свои знания и пройти её заново в течение одного месяца. При положительном результате выдаётся удостоверение по форме, утверждённой Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Оно подписывается председателем комиссии и заверяется печатью.

Познакомиться с изменениями в охране труда 2022 года, получить ответы на сложные вопросы и практические советы по прохождению проверок ГИТ с минимальными санкциями вы сможете на семинаре: «Изменения в охране труда 2022 года».