Как распрощаться с сотрудниками без скандала и рисков: 4 законных способа

Кризис 2022 вынуждает руководителей многих компаний пересматривать расходы, в том числе и на кадровые ресурсы.

Расстаться друзьями с сотрудником — целое искусство. Шаг влево или вправо — и добро пожаловать в суд со всеми вытекающими последствиями — оплатой за моральный вред и судебными издержками. Рассказываем, как всё сделать грамотно.

Можно законно воспользоваться одним из четырёх способов.

1. По собственному желанию сотрудника

Сотрудник может сам изъявить желание покинуть компанию. И это довольно частая причина для увольнения.

Увольнение по собственному желанию должно быть добровольным. Принуждать сотрудника к такому шагу — незаконно. Если сотрудник докажет, что его вынудили уволиться, работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

По правилам сотрудник должен предупредить работодателя за две недели до ухода. Но есть особые категории сотрудников, для которых установлены иные сроки. Например, руководитель организации должен уведомить о своём решении за один месяц, сотрудники, занятые на сезонных работах — за три календарных дня.

Срок предупреждения об увольнении следует считать со следующего дня после того, как от работника поступило заявление об увольнении. Лучше, если сотрудник укажет в заявлении точную дату, например, «прошу уволить 31 марта». Это и будет его последний рабочий день. А вот если в заявлении указано «прошу уволить с 31 марта», следует уточнить, какая дата будет непосредственно последним рабочим днём — 30 или 31 марта.

2. По соглашению сторон

Такой вариант подходит как срочных, так и бессрочных договоров. Он считается наиболее безопасным для работодателя. По соглашению сторон можно расстаться даже с работниками на испытательном сроке и сотрудниками, которые находятся в отпуске.

3. По сокращению

Это более сложный процесс. Его можно разделить на пять этапов.

1. Создайте список сокращаемых должностей и уведомьте работников о предстоящем увольнении.
2. Издайте приказ о сокращении численности штата и составьте новое штатное расписание.
3. Сокращаемым сотрудникам нужно предложить другие варианты должностей. Тем, кто согласится, нужно оформить перевод,
4. Работников, которые не согласились на вакантные должности следует уволить по сокращению численности или штата сотрудников;
5. Выплатите сотрудникам, попавшим под сокращение, выходное пособие и компенсации.

Важно соблюсти все этапы, иначе в суде сокращение могут признать незаконным, а работодателю придётся восстановить сотрудников в должностях и компенсировать время вынужденного простоя.

Кого нельзя увольнять

При планировании сокращения штата в отдельную группу следует выделить:

• работников с детьми;
• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• работников, находящихся в отпуске или на больничном.

Это категории, которых по инициативе работодателя увольнять запрещено. Но есть исключения:

• ликвидация фирмы или прекращение деятельности ИП;
• неоднократное неисполнение без уважительной причины обязанностей или одно грубое нарушение (при наличии неоспоримой доказательной базы).

4. За неисполнение трудовых обязанностей

Если в штате есть сотрудники, которые уже имеют нарекания по неисполнению трудовых обязанностей в виде выговора, их может в первую очередь коснуться увольнение.

Сотрудника можно уволить:

• за хищение или умышленное повреждение имущества;
• за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
• за нарушение требований охраны труда;
• за пьянство;
• за разглашение коммерческой тайны и т.д.

Обратите внимание, что перед увольнением сотрудника нужно собрать доказательную базу в виде набора документов по каждому основанию. У суда также могут возникнуть вопросы, если основанием являются единственный выговор или одно замечание.

Для каждого вида нарушений трудовой дисциплины есть свои основания и определения.

Прогул — сотрудник более 4 часов подряд без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте.

Доказательством нарушения будут служить:

• акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
• отметка в табеле учёта рабочего времени;
• письменное объяснение причин отсутствия, полученное от сотрудника.

Хищение — сотрудник, находясь на рабочем месте, присвоил чужое имущество.

Доказательством станет постановление суда по делу об административном правонарушении или приговор суда по уголовному делу.

Нарушение правил охраны труда. Действие или бездействие сотрудника привело к несчастному случаю, аварии или катастрофе на производстве или создало условия для их наступления.

Доказательством станет зафиксированный комиссией или специалистом по охране труда акт о нарушении правил охраны труда.

Нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и иного токсического).

Доказательством послужат:

• акт о дисциплинарном проступке;
• медицинское заключение;
• свидетельские показания сослуживцев.

Разглашение коммерческой (или служебной) тайны — за такое нарушение сотрудника можно привлечь только в случае, если запрет на разглашение такой информации прописан в трудовом договоре.

Доказательством послужат:

• трудовой договор и положение о коммерческой тайне с перечнем конфиденциальных сведений;
• служебная записка от отдела безопасности, решение спецкомиссии и иные документы, свидетельствующие о расследовании факта разглашения секретных сведений
• письменные объяснения от работника или уведомление работника от необходимости дать соответствующие разъяснения в течение двух дней.

А вот за неисполнение обязанностей, которые нигде не прописаны, увольнять нельзя. Обязанности за плохое исполнение или неисполнение следует закрепить в трудовом договоре и должностной инструкции и ознакомить с ними сотрудниками под подпись.

Как оценить трудозатраты, минимизировать потери рабочего времени, повысить эффективность производственных процессов, расскажем на семинаре: «Нормирование труда и численности персонала».

Не забывайте, что с 1 марта 2022 года обновился порядок организации обучения работников по охране и проверке знаний, а также обновились основные документы по охране труда и вступили в действие новые нормативные акты. Как пройти проверку НИТ с минимальными рисками, на какие изменения обратить особое внимание, расскажем на семинаре: «Изменения по охране труда 2022».