Организации и ИП, которые нанимают персонал и выступают в роли страхователей, должны сдавать в налоговую расчёт по страховым взносам (РСВ). Он содержит информацию о взносах за сотрудников на пенсионное, социальное и медицинское страхование (за исключением взносов на травматизм, которые платятся в ФСС). Также в отчёте нужно сообщить среднюю численность сотрудников.
Сдавать РСВ нужно не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, организациям — по месту регистрации, ИП — по месту прописки.
Если отчётная дата выпадает на нерабочий день, РСВ нужно сдать в первый с наступления отчётной даты рабочий день. Так, РСВ за II квартал 2022 нужно сдать 1 августа, поскольку 30 июля выпадает на субботу (таблица 1).
Таблица 1. Даты сдачи РСВ в 2022 году
Период
|
Отчётная дата с учётом переносов
|
I квартал
|
4 мая
|
II квартал
|
1 августа
|
III квартал
|
31 октября
|
IV квартал
|
31 января 2023 года
|
Отчитаться следует по всем работникам, вне зависимости от заключённого с ними типа договора.
В какой форме сдавать отчётность
Если в штате компании меньше 10 сотрудников, РСВ можно сдать на бумаге, если численность выше, отчётность подаётся в электронном виде. Не забывайте, что начиная с отчётности за I квартал 2022 года РСВ подаётся на новом бланке, по форме и в порядке, утверждённым приказом ФНС от 6 октября 2021 года № ЕД-7-11/875.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Среднесписочная численность сотрудников определяется согласно указаниям Росстата (приказ от 24 ноября 2021 года № 832).
Так, среднесписочная численность сотрудников за месяц рассчитывается как отношение суммы списочной численности за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) к числу календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава должна совпадать с данными табеля учёта рабочего времени (форма Т-13). За нерабочие дни численность работников принимают равной численности за предшествующий рабочий день.
Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается как отношение суммы среднесписочной численности работников за все месяцы квартала к числу месяцев (трём).
В РСВ численность нужно указать целым числом — при необходимости округлить значение.
Например
В апреле в списочном составе компании состояли:
-
с 1 по 10 апреля — 18 человек (6 рабочих и 4 выходных дня);
- с 11 по 30 апреля — 22 человека (15 рабочих и 5 выходных дней).
Число дней в апреле — 30.
Среднесписочная численность сотрудников за месяц = (6 дней + 4 дня) х 18 + (15 дней + 5 дней) х 22 /30 дней = 20,6 человек.
Поскольку среднесписочную численность указывают в целых единицах, округляем до 21. Стольким равна среднесписочная численность сотрудников в апреле.
Допустим, что в мае и июне она была равной 23 и 25 человек соответственно. На основании данных рассчитаем среднесписочную численность за II квартал:
(21 человек + 23 человека + 25 человек)/3 месяца = 23 человека.
Если работа не велась
Если компания приостановила деятельность и во II квартале 2022 года не выплачивала зарплаты, нужно сдать нулевой РСВ. Сделать это нужно даже в том случае, если в штате всего один работник — генеральный директор.
Сроки уплаты взносов перенесли, нужно ли сдавать РСВ?
Правительство РФ постановлением от 29 апреля 2022 года № 776 установило годовую отсрочку по уплате страховых взносов за II и III кварталы 2022 года для ИП и организаций, осуществляющих отдельные виды экономической деятельности. Она предоставляется автоматически по основному ОКВЭД, внесённому в ЕГРЮЛ/ЕГРИП по состоянию на 1 апреля 2022 года.
Однако отмены или переноса сроков подачи РСВ документом не предусмотрено. Сдать её нужно в общем порядке.
Последние изменения законодательства, правоприменительную практику по налогообложению и налоговому контролю, вопросы документального оформления и налогового учёта списания дебиторской и кредиторской задолженностей и другие тонкости налогообложения и учёта разберём на семинаре: «НДС, налог на прибыль, налог на имущество: последние изменения и сложные вопросы налогообложения».