Как заключить трудовой договор с иностранным работником в 2020 году: документы и квоты

Заключение трудового договора с иностранцем – головная боль для многих руководителей. Во-первых, – это масса документов и разрешений в ФМС и других ведомствах, которые необходимо оформить на работника. Во-вторых, расходы по уплате государственных сборов и пошлин. В-третьих, адаптация, медицинское обслуживание и другие препятствия, которые организация не предвидела изначально.

Но, несмотря на все сложности, совсем отказываться от трудоустройства иностранцев не стоит. Запомните три основных тезиса и возьмите на вооружение изменения в правилах приема иностранцев, актуальные на 2020 год.

1. Квота на иностранных работников 2020

Количество иностранных сотрудников, не должно превышать определённой доли – квоты. За последние пять лет она сократилась вдвое, и тенденция на уменьшение сохраняется. Так в 2019 году квота на мигрантов составляла 144583 человека. В 2020 её снизили на 27,4 % - до 104993 человек. Из них большая часть квот – 96,5% рассчитана на специалистов высокой квалификации.

Квоты на иностранцев установлены и для определённых сфер хозяйственной деятельности. На 2020 они следующие:

• в сфере выращивания овощей – 50%;
• в розничной торговле алкогольной продукцией и табачными изделиями в специализированных магазинах - 15%;
• в сферах автомобильного грузового транспорта, а также прочего сухопутного пассажирского транспорта – 26%;
• прочей деятельности в области спорта – 25%;

  в сфере строительства допускается до 80% иностранных работников. Норма не распространяться на территории Республики Бурятия, Амурской области и Москвы. А на территории Республики Дагестан она ниже и составляет 50%.

Помните, иностранным гражданам запрещено торговать в розницу в аптеках, нестационарных торговых объектах и на рынках. Также не допускается торговля вне рынков, палаток и магазинов.

2. Разрешение на работу в России и документы для трудоустройства

Набор пакета документов при трудоустройстве на работу иностранных граждан может отличаться. Он зависит от таких факторов, как наличие вида на жительство или статуса временного проживания, наличия или отсутствия визового режима между Россией и страной, откуда прибыл работник. Какие именно документы необходимы, и где их можно получить рассказано на схеме 1 и в таблице 1.

Схема 1.

Разрешение на работу и иные документы: кому и что необходимо

Таблица 1.

Какие документы потребуются для устройства на работу иностранца, и где их получить

3. Налоги

Приезжие работники наравне с россиянами должны платить налог на доходы физлиц (НДФЛ). Он равен 13% для граждан республики Беларусь, Армении, Киргизии, Казахстана, а также для иностранных граждан, являющихся налоговыми резидентами (схема 2).

К ним относятся те иностранцы, которые за последние 12 месяцев пробыли в России не менее 183 дней. Пребывающие на территории РФ менее 183 дней иностранцы, налоговыми резидентами не являются. Для них размер налога выше и составляет 30%.

Схема 2.

НДФЛ с доходов иностранных граждан в 2020 году

Патент на работу для иностранных граждан позволяет платить меньше. Его обладатели платят те же 13% ввиду того, что при получении документа в счет будущего налога вносится авансовый платеж.

Соответствующее уведомление об уменьшении размера налога для сотрудника работодателю следует получить в ИФНС.