НДФЛ с больничного листа 2021: когда и кто платит

В 2021 году больничные пособия работникам в рамках механизма «прямых» выплат выплачивает напрямую Фонд социального страхования РФ (ФСС). Из собственных средств организации выплачивают пособие за первые три дня болезни. Из этих выплат следует удержать НДФЛ.

Что нужно знать об удержании и отчётности

НДФЛ с больничного листа в 2021 году нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса). С пособия, которое выплачивают, начиная с 4-го дня болезни сотрудника, НДФЛ удержит ФСС.

Сведения о пособиях по временной нетрудоспособности, выплаченные за первые 3 дня болезни сотрудника работодателю нужно отразить в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Суммы, выплаченные ФСС, в отчётах указывать не нужно.

По заявлению работника ФСС должна выдать ему справку 2-НДФЛ и справку о произведенных выплатах в части, касающейся выплат, начисленных и произведенных Фондом социального страхования.

Как получить справку в ФСС

Получить справку работник может несколькими способами:

1. На сайте ФСС через личный кабинет застрахованного лица.
2. Подать заявления лично или через представителя в филиал ФСС по месту регистрации работодателя.
3. Направить заявления по почте.

Можно ли получить вычет при оплате больничного из средств ФСС

В Минфине и ФНС уточняют, что работник, получающий доход в виде больничного, имеет право на стандартные вычеты по НДФЛ (письма Минфина от 21.04.2020 № 03-04-05/31922, ФНС России от 25.03.2020 № БС-4-11/5128@). Основание получения вычета — 3НДФЛ. Право на получение вычета возникает исключительно за те месяцы, когда был получен доход от указанного налогового агента.

Узнайте больше о нововведениях в расчете зарплаты, изменениях в уплате страховых взносов, особенностях удержания НДФЛ, расчете отпускных и пособий, дополнительной оплате труда, дистанционной занятость и других текущих изменениях на курсах по бухучёту.