Нормоконтроль: всё, что нужно знать о документообороте

Компаниям, которые имеют дело с разработкой конструкторской документации (КД), не обойтись без нормоконтроля. Эта процедура является составной частью разработки КД, её финальным этапом.

Компаниям, которые имеют дело с разработкой конструкторской документации (КД), не обойтись без нормоконтроля. Эта процедура является составной частью разработки КД, её финальным этапом.

От эффективности нормоконтроля зависит продуктивность процессов разработки, стандартизации, производства продукции.

Он позволяет обеспечения однозначность применения конструкторской документации и установленных в ней норм, требований и правил на всех стадиях жизненного цикла изделий.

Какие документы проверяют при нормоконтроле

Нормоконтролю подлежит конструкторская документация на изделия как основного, так и вспомогательного производства компании.

При проведении процедуры следует руководствоваться установленными стандартами (в частности, ГОСТ 2.111-2013). Содержание процедуры зависит от вида документов, составленных на всех стадиях разработки (Таблица 1).

Таблица 1. Содержание нормоконтроля.

Виды документов

Что проверяется

1. Все виды конструкторских документов (включая электронные).

  • Комплектность документации в соответствии с техническим заданием;
  • соответствие обозначений, присвоенных конструкторским документам, установленной системе обозначений;
  • правильность выполнения основной надписи и дополнительных граф;
  • соответствие состава реквизитной части требованиям стандартов и других нормативных документов (для электронных документов проверяется при настройке программных средств);
  • правильность сокращений слов;
  • наличие и правильность ссылок на нормативные документы и стандарты;
  • полнота заполнения атрибутов реквизитной части;
  • наличие подписей;
  • внешний вид документации.

2. Документация технического предложения, эскизного проекта, технического проекта и эскизные конструкторские документы (документы макетов).

  • Данные, указанные в пункте 1;
  • соответствие основных параметров проектируемого изделия стандартам, характеристикам утвержденной типоразмерной номенклатуре изделий;
  • соответствие технических показателей, требований к качеству и методов испытаний стандартам и нормативно-техническим документам;
  • степень стандартизации и унификации проектируемого изделия.

3. Текстовые документы (инструкции, пояснительные записки, программы и методики испытаний, таблицы, расчеты, эксплуатационные и ремонтные документы).

  • Данные, указанные в пунктах 1 и 2;
  • соблюдение требований стандартов на текстовые конструкторские документы;
  • соответствие показателей и расчётных величин нормативным данным, установленным в стандартах и других нормативно-технических документах.

4. Ведомости и спецификации.

  • Данные, указанные в пунктах 1 — 3;
  • соответствие номенклатуре граф в ведомостях и спецификациях формам, установленным стандартами, и соблюдение правил их заполнения;
  • правильность наименований и обозначений изделий и документов, записанных в ведомости и спецификации;
  • возможности сокращения применяемой номенклатуры стандартизованных и покупных изделий;
  • соответствие применяемых типоразмеров стандартизованных и покупных изделий установленным ограничительным номенклатурам (перечням);
  • правильность составления ведомости разрешения применения покупных изделий.

5. Чертежи всех видов.

  • Данные, указанные в пункте 1;
  • выполнение требований стандартов ЕСКД на форматы, масштабы, изображения (виды, разрезы, сечения), нанесение размеров, условные изображения конструктивных элементов (резьба, шлицевые соединения, зубчатые венцы колес и звездочки) и т.п.;
  • рациональное использование конструктивных элементов, марок материалов, размеров и профилей проката, видов допусков и посадок и выявление возможностей объединения близких по размеру и сходных по виду и назначению элементов;
  • возможность замены оригинальных изделий типовыми и ранее разработанными.

6. Чертежи сборочные, общих видов, габаритные и монтажные и др.

  • Данные, указанные в пунктах 1 и 5;
  • правильность нанесения номеров позиций;
  • соблюдение требований стандартов Единой системы конструкторской документации на упрощенные и условные изображения элементов конструкции.

7. Чертежи деталей.

  • Данные, указанные в пунктах 1 и 5 (кроме проверки рационального использования конструктивных элементов, марок материалов, размеров и профилей проката, видов допусков и посадок и выявление возможностей объединения близких по размеру и сходных по виду и назначению элементов);
  • соблюдение требований стандартов Единой системы конструкторской документации на условные изображения деталей (крепежных, арматуры, деталей зубчатых передач, пружин и т.п.), а также на обозначения шероховатости поверхностей, термообработки, покрытий, простановки предельных отклонений размеров, отклонений формы и расположения поверхностей и т.п.;
  • возможность замены оригинального конструктивного исполнения детали стандартизованным или типовым;
  • возможность использования ранее спроектированных и освоенных производством деталей сходной конструктивной формы и аналогичного функционального назначения;
  • соблюдение установленных ограничительных номенклатур (перечней) конструктивных элементов, допусков и посадок, марок материалов, профилей и размеров проката и т.п.

8. Схемы.

  • Данные, указанные в пунктах 1 и 5;
  • соответствие условных графических обозначений элементов, входящих в схему, требований стандартов Единой системы конструкторской документации;
  • соответствие наименований, обозначений и количества элементов, указанных на схеме, данным, приведенным в перечнях;
  • использование типовых и унифицированных схем.

9. Электронная модель детали, электронная модель сборочной единицы.

  • Данные, указанные в пунктах 1,2,5 — 7,9.
  • полнота и соответствие графических документов, получаемых в виде чертежей из электронной модели детали и электронной модели сборочной единицы (чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего вида, теоретический чертеж, габаритный чертеж и др.), стандартам ЕСКД.
  • соответствие обозначений файлов моделей сборочных единиц и деталей установленным правилам обозначений в организации;
  • соблюдение других требований, установленных в организации.

10. Электронная структура изделия.

  • Данные, указанные в пунктах 1-8;
  • полнота и соответствие текстовых документов, получаемых в виде отчета из электронной структуры изделия (спецификация, ведомость спецификаций, ведомость покупных изделий), стандартам ЕСКД;
  • соответствие обозначений файлов моделей сборочных единиц и деталей установленным правилам обозначений в организации.

11. Извещение об изменении (не является КД).

  • Данные, указанные в пункте 1;
  • соответствие формы «Извещения» и правильность заполнения его граф;
  • соответствие содержания вносимых изменений требованиям стандартов и другой нормативно-технической документации.

С чего начать процедуру нормоконтроля в организации

Введение нормоконтроля в организации следует оформить соответствующим организационно-распорядительным документом. В нём также утверждается состав подразделения нормоконтроля и положение о его работе.

Как правило, подразделения и отдельные работники, занимающиеся нормоконтролем, входят в состав службы стандартизации, либо функционально подчиняются руководителю службы стандартизации (в случае вхождения в состав других подразделений).

Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа:

  1. Проверить оригиналы конструкторской документации перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Материалы предъявляют нормоконтролёру с подписями в графах «Разраб.», «Пров.» и «Т. контр.» (при выполнении технологического контроля КД).
  2. Проверить конструкторскую документацию в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за выполнение КД, кроме утверждающей подписи.

Конструкторскую документацию на нормоконтроль рекомендуется предъявлять комплектно:

  • все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии разработки, — для проектной документации (документы технического предложения, эскизного и технического проектов);
  • документы на изделие (деталь, сборочную единицу, комплекс, комплект) — для рабочей документации.

Проверенные документы подписываются нормоконтролёром. Если нормоконтролёров несколько, подпись ставит нормоконтролёр старший по должности, остальные ставят свои визы на полях. Документы, которые подлежат утверждению руководством организации, нормоконтролёр до передачи на утверждение визирует, а после утверждения ставит подпись.

Что нужно знать об электронных документах в нормоконтроле

Конструкторские документы могут быть как бумажными, так и электронными. Для работы с последними стандартами предусмотрен раз правил:

  1. Нормоконтроль КД, выполненной в форме электронного КД, следует проводить руководствуясь ГОСТ 2.111-2013 и соответствующими НД ЕСКД
  2. При выполнении электронной конструкторской документации нормоконтролёру рекомендуется поручить присвоение статуса документа, определяющего полную его готовность.
  3. Если в электронном документе нужно исправить или заменить условные пометки к элементам, делать это следует в соответствии с шаблоном, оформленным в соответствии с требованиями стандарта компании. Способ нанесения и снятия пометок определяется возможностями используемых в компании программно-технических средств.
  4. Электронные КД с применением электронной подписи подписываются нормоконтролёром в соответствии с шаблоном, оформленным в соответствии со стандартами компании.

В процессе проведения контроля электронных графических документов (схем, графической части и чертежей), выполненных на нескольких листах, имеющих несколько видов (разрезов, сечений), представить документы нормоконтролёру при наличии технической возможности можно на бумаге.

О требованиях к нормоконтролёру

В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним или несколькими нормоконтролёрами, специализированными:

  • по объектам проверки;
  • по видам документов.

Главные требования к нормоконтролёру — достаточная база знаний и опыт.

Специалист должен обладать базовым высшим техническим образованием в области деятельности организации или дипломом о дополнительной профпереподготовке, документ о повышении квалификации по нормоконтролю технической документации, пройти обучение требованиям охраны труда. Иметь опыт работы не менее трёх лет в должности инженера по стандартизации или на других технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием (инженера-конструктора, инженера-механика, инженера-технолога и др.).

Нормоконтролёр должен знать:

  • ГОСТы;
  • правовые основы технического регулирования и стандартизации в РФ;
  • требования системы менеджмента качества
  • экологического менеджмента и системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда в организации;
  • установленный в организации порядок оформления технической и научно-технической документации;
  • принципы и методы стандартизации;
  • основы технологии производства изделий профильной отрасли;
  • базовые технологические процессы производства;
  • требования ЕСКД, ЕСТД, ГСИ.

Среди личных качеств стоит выделить объективность, ответственность, беспристрастность, умение принимать решения, анализировать, логически обосновывать и аргументированно отстаивать свои выводы.

Подробный перечень требований к экспертам и специалистам можно найти в ГОСТ Р 58182-2018.

Задача нормоконтролёра — найти ошибки, прописать замечания и предложения. Исполнитель обязательно должен исправить все замечания, связанные с нарушением нормативных требований. Исправлять и изменять подписанные нормоконтролёром, но не сданные на учёт и хранение в службу технической документации подлинники документов без его ведома не допускается.

Рекомендуем

Единая система конструкторской (ЕСКД) и технологической документации (ЕСТД): актуальные вопросы, практика применения и нормоконтроль

Курс предусматривает изучение требований законодательства о техническом регулировании и стандартизации, освоение нормативных документов ЕСКД и ЕСТД, освоение основ проведения нормоконтроля конструкторской и технологической документации.

Нормоконтроль конструкторской и технологической документации. Новые ГОСТы. Требования в 2024 году

В программе курса рассматриваются практические вопросы организации и проведения нормоконтроля конструкторской и технологической документации, очередность проверки, оформления результатов нормоконтроля технической документации, вопросы ответственности нормоконтролера, новые ГОСТы и требования в 2024 году.

Нормоконтроль проектной и рабочей документации для строительства: новые требования, сложные вопросы организации и проведения. ГОСТ Р 21.101-2020

Проведение нормоконтроля проектной и рабочей документации является обязательной процедурой в строительной сфере и производстве стройматериалов. Опытным экспертом выстроено системное представление о стандартах, определяющих проектирование в строительстве.

Смотрите также:

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://www.finkont.ru/blog/normokontrol-vsye-chto-nuzhno-znat-o-dokumentooborote/