Согласно указу президента РФ от 20.10.2021 № 595 для большинства россиян, дни с 30 октября по 7 ноября будут нерабочими. Это уже не первые вынужденные каникулы, связанные с эпидемиологической обстановкой. Практика показала, что перед работодателями возникает ряд сложных кадровых вопросов. В них и будем разбираться, опираясь на опыт майских нерабочих дней, комментарии Минтруда и Роструда.
Как вывести сотрудников на работу в дни «каникул»
Организации могут продолжить работу с 30 октября по 7 ноября. Работодателю следует определить численность работников, которые будут трудиться в это время. Определить численность и состав можно локальным нормативным актом, издать соответствующий приказ.
Если позволяют организационно-технические условия работы и трудовые обязанности, работники могут трудиться дистанционно.
Режим работы учреждений здравоохранения и культуры власти установят отдельно.
Как учитывать и оплачивать нерабочие дни
В Минтруде придерживаются позиции, что труд сотрудников, которые будут работать в нерабочие дни следует оплачивать в одинарном размере. Норму рабочего времени уменьшать не нужно. На своё усмотрение работодатель может предусмотреть дополнительные выплаты.
Сотрудникам, которые будут отдыхать, выплачивать зарплату следует по трудовому договору. В Минтруде не разрешали снижать её размер.
Сотрудникам со сдельной оплатой труда вознаграждение за нерабочие дни следует определить в локальном нормативном акте.
Если срок выплаты зарплаты приходится на нерабочие дни, её рекомендуется выплатить до их начала.
Обратите внимание, что сами выплаты, начисленные за нерабочие дни в дальнейшем в расчёт среднего заработка включать не нужно (п.п. «е» п.5 Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 № 922). Но при условии, что сотрудник не работает, если же сотрудник работал и в табеле проставлены рабочие дни, эти периоды и суммы выплат следует включать в расчёт среднего заработка.
Как нерабочие дни скажутся на отпусках
Нерабочие праздничные дни в ежегодный оплачиваемый отпуск не включаются, а вот за счёт ноябрьских вынужденных выходных продлить отпуск не получится. Исключение — праздничный день 4 ноября. Его включать в ежегодный отпуск не нужно.
С согласия работодатели сотрудники могут перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время.
Включить нерабочие дни можно в отпуск за свой счёт.
Как вести табель
Нерабочие дни в табеле можно отразить дополнительным кодом. Работодатели могут ввести его самостоятельно. Также можно использовать код, который указывался для нерабочих дней в мае.
К примеру, можно использовать обозначение «ОН» — оплачиваемый нерабочий день.
Можно указать:
- количество рабочих часов, которые сотрудник должен был отработать по графику;
- количество часов, которые по графику пришлись бы на ночное время.
Можно ли уволить сотрудника
Увольнение допускается по соглашению сторон, в связи с истечением срока договора, или по инициативе сотрудника. А вот от увольнения по инициативе работодателя, если компания в данный период не работает, лучше воздержаться. Сокращение следуе6т перенести на ближайший рабочий день.
Как вести персонифицированный учёт
Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника следует на следующий рабочий день после приказа.
Следовательно, если документ подписали 29 октября (а для ряда регионов в другой крайний нерабочий день), сдать отчётность нужно не позднее 8 ноября (или в другой первый рабочий день после окончания выходных).