Охрана труда 2021: что должен знать работодатель, чтобы избежать штрафов

Руководителям и работникам кадровых служб необходимо помнить об изменениях законодательства по охране труда 2021 и повести работу по охране труда в соответствие с новыми требованиями. С 1 января отмели более 60 нормативных актов, приняли 40 новых, изменились требования к проведению проверок и спецоценки.

Вот основные изменения в области охраны труда 2021 года.

Сократился перечень работ с ограничениями для женщин

Перечень работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых введены ограничения для женщин, сократили с 456 пунктов до 100.

В частности, с 2021 года женщины могут работать машинистами электропоездов, водить дрезины, автобусы с количеством мест свыше 14, трудиться в качестве газо- и электросварщиков ручной сварки, работающих в закрытых ёмкостях и на высотных сооружениях связи свыше 10 метров и верхолазных работах.

Новый перечень установлен постановлением Правительства РФ от 04.08.2020 № 1181 на основании приказа Минтруда России от 18.07.2019 № 512н.

Когда нужно проводить спецоценка условий труда

С 2021 года отменили повторные СОУТ без оснований. Если условия труда на рабочем месте не менялись, декларация признаётся бессрочной.

Проводить спецоценку нужно в следующих случаях:

• на рабочем месте, которое ранее проходило СОУТ, поменялись условия;
• организовано новое рабочее место;
• на предприятии нашли нарушения инспекторы ГИТ;
• в организации произошел несчастный случай;
• хотя бы у одного работника обнаружено профзаболевание.

Ранее, помимо перечисленных условий, рабочие места необходимо было переоценивать каждые пять лет.

Как организовать проведение обучения по охране труда при приеме на работу

Работодатель обязан проверять актуальность знаний сотрудников в сфере охраны труда. Квалификацию сотрудников оценивает специальная комиссия, члены которой должны обучиться в специализированных учебных заведениях.

Проверка регламентируется документами:

• письмо Минтруда России от 14.01.2021 № 15-2/10/В-167;
• письмо Роструда от 20.01.2021 № 87-ТЗ;
• письмо Ростехнадзора от 26.01.2021 № 00-06-05/55.

В соответствии с локальными актами, по результатам обучения проводится экзамен или аттестацию. Ход обучения и его результаты необходимо задокументировать.

Сотрудники, которым по должностным обязанностям положены особые знания в области охраны труда, должны пройти специальное обучение в течение первого месяца работы.

Далее они обучаются по мере необходимости, но не реже одного раза в три года (п. 2.3.1 порядка, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29).

При наличии обязательной документации организация может самостоятельно провести обучение. В иных случаях нужно прибегнуть к услугам лицензированного образовательного учреждения или учебного центра.

Появились инструктажи по ГО и ЧС

С 2021 года работников необходимо инструктировать, как действовать в чрезвычайных ситуациях. Такой инструктаж необходимо проводить раз в год (Положение, утв. постановлением от 18.09.2020 № 1485).

Ввели новые противопожарные правила

С 2021 года действуют новые противопожарные правила (постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479). В них прописаны новые требования. В частности — дополнительный журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Что нужно знать об охране труда дистанционных работников

Сотрудников на удалёнке необходимо инструктировать, если вы предоставляете им своё оборудование или рекомендуете работать с определённым оборудованием (ст. 312.7 ТК РФ).

Обратите внимание, что работодатель обязан:

Отчислять страховые взносы на травматизм в таком же порядке и размере, как с зарплаты очного персонала;

Выполнять предписания надзорных органов, выданных в отношении организации дистанционного труда.

Важно! В письме Минтруда от 15.01.2021 № 57-ТЗ указано, что инспекторы не вправе проверять выполнение отмененных требований. Работа самих контроллеров теперь оценивается не количеством проверок и сборами штрафов.

Следите, чтобы инспекторы при проверке не зафиксировали нарушение отменённых требований. Сверяйте действия проверяющих с изменениями нормативных актов.

Не забудьте актуализировать все документы по охране труда и разработать инструкции в соответствии с новыми правилами.

Узнайте больше об изменениях законодательства в области охрана труда, медицинских осмотрах, обучении по охране труда и основных ошибках по охране труда, выявляемых при проверках ГИТ на семинаре в Учебном центре «ФИНКОНТ».