Со 2 июня 2023 года вести персонифицированный учёт нужно по новой инструкции, утверждённой Приказом Минтруда РФ от 03.04.2023 № 256н.
Со 2 июня 2023 года вести персонифицированный учёт нужно по новой инструкции, утверждённой Приказом Минтруда РФ от 03.04.2023 № 256н.
Со 2 июня 2023 года вести персонифицированный учёт нужно по новой инструкции, утверждённой Приказом Минтруда РФ от 03.04.2023 № 256н.
Корректировки в персонифицированном учёте связаны с введением новой формы отчётности ЕФС-1, заменившей четыре прежние формы — 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.
Прежняя инструкция, утверждённая Приказом Минтруда РФ от 22 апреля 2020 № 211н, утратит силу.
Справка! Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о зарегистрированных лицах определяет порядок ведения Фондом пенсионного и социального страхования РФ (СФР) индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о зарегистрированных лицах, в том числе:
Для регистрации физлица в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, нужно открыть индивидуальный лицевой счёт. Датой регистрации считается дата открытия индивидуального лицевого счёта.
Регистрации на территории России подлежат граждане РФ, а также иностранные граждане и лица без гражданства.
Регистрацию граждан осуществляет территориальный орган СФР на основании:
При заключении трудовых договоров или договоров ГПХ (на вознаграждения по которым в соответствии с российским законодательством начисляются страховые взносы), работодатель должен проверить, открыт ли на новых сотрудников индивидуальный лицевой счёт. При его отсутствии работников следует зарегистрировать в системе индивидуального (персонифицированного) учёта СФР (п. 10 Инструкции).
В территориальный орган СФР нужно подать анкету, зарегистрированного лица по форме АДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243п). Сделать это следует не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма физлица на работу (или заключения с ним договора ГПХ).
Сотрудник должен проверить правильность сведений в анкете и заверить ей личной подписью.
Если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователю нужно указать эту причину в анкете и заверить документ своей подписью.
В какой форме можно подать АДВ-1
Подать АДВ-1 в СФР можно в форме электронного документа, подписанного усиленной КЭП, через оператора ЭДО или через личный кабинет работодателя на официальном сайте СФР.
Индивидуальный лицевой счёт должны открыть в течение пяти рабочих дней. СФР направит уведомление о регистрации, содержащее сведения о СНИЛС, тем же способом, которым была направлена анкета АДВ-1.
На сотрудников, у которых индивидуальный лицевой счёт уже открыт, АДВ-1 представлять не нужно!
Сведения персонифицированного учёта нужно представлять на всех сотрудников,
работающих на основании:
В СФР персонифицированные сведения на сотрудников представляются в составе единой отчётности по форме ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
В частности, в составе ЕФС-1 нужно представить:
Подраздел 1.1: сведения о трудовой деятельности (аналог формы СЗВ-ТД). Следует представить при наличии каких-либо кадровых изменений (трудоустройстве, увольнении, переводе и т.д.).
Подраздел 1.2: сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ). Нужно представить по окончании календарного года не позднее 25 января.
Подраздел 3: сведения о сотрудниках, за которых перечислены допвзносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя — при наличии работников, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию (аналог ДСВ-3). Представляется ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Индивидуальные сведения представляются на основании приказов и других документов кадрового учёта страхователя, договоров ГПХ, договоров авторского заказа и данных бухгалтерского учёта.
Порядок представления персонифицированных сведений
Представить персонифицированные сведения в СФР можно несколькими способами.
Способ представления сведений зависит от количества работающих в компании сотрудников:
Если сведения сдаются на бумаге, их нужно заверить подписью руководителя и печатью организации (при наличии такой печати).
Датой представления будет считаться:
Сведения в электронном виде подписываются усиленной КЭП. Датой представления будет считаться дата отправки по информационно-телекоммуникационным сетям, подтверждённая оператором ЭДО либо дата, сформированная при отправке в личном кабинете.
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.