Работодателям при увольнении сотрудников в 2023 году нужно обратить внимание на ряд нововведений.
Работодателям при увольнении сотрудников в 2023 году нужно обратить внимание на ряд нововведений.
Работодателям при увольнении сотрудников в 2023 году нужно обратить внимание на ряд нововведений:
Разберём изменения подробнее.
Для увольнения сотрудников появились два новых основания. Их закрепили в ТК РФ:
Поправки действуют с 21 сентября 2022 года.
Важно! По общему правилу, сотрудника можно уволить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в случае призыва на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК). Но это правило касается срочной службы. Если сотрудник не призван по мобилизации, уволить его по инициативе работодателя уже не получится (Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ). В этом случае трудовой договор приостанавливается. Исключения — организацию ликвидировали, или ИП отказался от своего статуса.
С 2023 года несколько отчётных форм объединили в одну — ЕФС-1, в ряд других внесли корректировки.
Об увольнении сотрудников, работающим по трудовым и иным договорам, на вознаграждения по которым в соответствии с НК РФ начисляются страховые взносы, нужно уведомлять СФР (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
По каким договорам нужно представить отчёт:
Организации и ИП должны представить в СФР заполненный подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог бывшей СЗВ-ТД), в котором указываются сведения о расторгнутом договоре. Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.2022 № 245п.
Отчёт нужно представить в срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём расторжения соответствующего договора с застрахованным лицом (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как заполнить отчёт об уволенном сотруднике
В титульном листе формы ЕФС-1 нужно указать сведения о работодателе. В подразделе 1 раздела 1 формы указываются сведения о сотруднике, с которым был расторгнут трудовой договор.
Какие данные о сотруднике нужно указать:
Что такое статус застрахованного лица. Это код, соответствующий правовому статусу работника:
Подраздел 1.1 представляет собой таблицу, в которой указываются даты кадровых событий, трудовые функции, причины увольнения, сведения о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях (указывается при наличии факта такой работы посредством указания кодов «РКС» или «МКС»).
Обратите внимание, если вносится информация о сотрудниках по договору ГПХ, графу о трудовой функции (графа 5) заполнять не нужно. Вместо неё нужно заполнить код выполняемой функции (графа 6), указав код вида договора, который был расторгнут:
Также при увольнении сотрудников по договору ГПХ не нужно заполнять графу о причинах увольнения (графа 7). В этом случае в графе 8 нужно указать наименование расторгнутого договора ГПХ, в графе 9 — дату его прекращения, а в графе 10 — номер договора.
Сведения об уволенном работнике также нужно включить в ряд других отчётов (таблица 1).
Таблица 1. В какие отчёты нужно включить сведения об уволенном сотруднике
Отчётность |
Когда сдавать |
Раздел 3 Расчёта по страховым взносам |
не позднее 25-го числа месяца, следующим за истекшим кварталом, в котором был уволен сотрудник |
Раздел 2 формы ЕФС-1 (аналог бывшей 4-ФСС) |
не позднее 25-го числа месяца, следующим за истекшим кварталом, в котором был уволен сотрудник |
Персонифицированные сведения о физлицах, представляемые в ИФНС (аналог бывшего отчёта по форме СЗВ-М) |
не позднее 25-го числа месяца, следующим за месяцем увольнения |
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (аналог бывшего отчёта по форме СЗВ-СТАЖ) |
не позднее 25 января года, следующим за годом увольнения работника |
6 НДФЛ |
не позднее 25-го числа месяца, следующим за отчётным периодом |
Подраздел 3 формы ЕФС-1 (аналог отменённого отчёта по форме ДСВ-З) — если в отношении уволенного сотрудника уплачивались страховые взносы по накопительной пенсии |
не позднее 25-го числа месяца, следующим за кварталом, в котором был уволен работник |
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.