Дистанционная работа в 2024 году: особенности оформления трудовых отношений и управление удаленными сотрудниками
С 2024 года меняются правила работы с удаленными сотрудниками. Новые правила касаются вопросов оформления удаленки из-за рубежа, удержания НДФЛ и компенсации расходов за предоставленное оборудование. На семинаре слушатели разберут правила оформления дистанционных работников и вопросы компенсации расходов на оборудование с учетом последних изменений, сложные вопросы увольнения сотрудников на удаленке с учетом новейшей судебной практики, получат практические рекомендации по организации труда дистанционных работников.
Вид обучения
Формат обучения
Дата и время
Место проведения
г. Москва, ул. Золотая, д. 11, бизнес-центр «Золото», 5 этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Документы по окончании обучения
Сертификат об участии в семинаре.Что входит в стоимость
Методический материал, кофе-паузы.Для кого предназначен
Руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, бухгалтеров, юристов по трудовому праву, менеджеров по кадровому администрированию, руководителей организаций.Результат обучения
В результате обучения на семинаре слушатели узнают:
- Как оформлять дистанционных сотрудников правильно, в том числе работающих из-за границы.
- Как разработать для своей компании идеальные локальные акты по дистанционной работе.
- Как компенсировать дистанционным работникам командировки.
- Как оформлять возмещение расходов на оборудование по правилам 2024 года.
- Как правильно учитывать рабочее время дистанционного сотрудника.
- Как, и по какой причине можно уволить дистанционного работника.
- Как подбирать и мотивировать дистанционных сотрудников.
- Как эффективно контролировать работника на удаленке.
- Как грамотно выстроить систему взаимодействия с дистанционным сотрудником.
Программа обучения
День 1.
Регулирование труда дистанционных работников.
- Понятие дистанционной работы. Виды дистанционной работы. Особенности периодической дистанционной работы, «гибридный» график.
- Прием на работу дистанционного работника по трудовому договору и перевод работников на дистанционный формат. Образцы документов.
- В каких случаях можно переводить на дистанционную работу и обратно без согласия работника.
- Особенности оформления кадровых документов и ознакомление с ЛНА дистанционных работников.
- Использование электронных подписей при обмене документами между работником и работодателем.
- Особенности трудового договора с дистанционным работником. Спорные вопросы определения места работы. Условия трудового договора о дистанционной работе, отличительные черты. Формулировки для трудового договора.
- Оформление дистанционных работников, работающих из-за границы: новые правила с 2024 года.
- Новые правила уплаты НДФЛ для дистанционных работников с 1 января 2024 года.
- Компенсация за использование собственного оборудования и программно- технических средств с учетом изменений налогового законодательства с 2024 года.
- Электронный кадровый документооборот (КЭДО) с дистанционными работники.
- Особенности оплаты труда удаленных работников, районный коэффициент в случае переезда работника, компенсации за использование личного о имущества и компенсации расходов.
- Предоставление отпусков, служебные поездки, оплата больничных. Как компенсировать дистанционным работникам командировки — новые разъяснения Минтруда.
- Особенности учета рабочего времени и времени отдыха дистанционных работников.
- Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения и практика их применения. Обзор последней судебной практики и разъяснений контролирующих органов.
- Положение о дистанционной работе: как составить правильно.
- Особенности организации и охраны труда дистанционных работников.
- Альтернативная занятость на дистанте: договор ГПХ с физлицами, «самозанятые», ИП.
День 2.
Организация труда дистанционных работников.
- Преимущества и недостатки организации дистанционного труда с точки зрения hr-специалиста.
- Использование дистанционного формата работы при скудном рынке труда.
- Особенности трудовых отношений с Зумерами и Миллениалами.
- Ограничения дистанционной работы.
- Принципы дифференциации видов работ и подбор специалистов, работающих дистанционно.
Подбор, обучение и адаптация дистанционных сотрудников.
- Составление требований к соискателю. Особенности проведения собеседования, проверка компетенций и мотивации.
- Адаптация удаленных сотрудников. Основные приемы обучения и контроля новичков. Мониторинг потребностей.
- Обучение удаленных сотрудников, виды обучения. Оценка эффективности обучения (ROI, КирПатрик, Блум).
- Горизонтальное и вертикальное перемещение удаленных работников.
Мотивация и коммуникация с дистанционным сотрудником.
- Особенности мотивирующих факторов удаленного сотрудника, организация труда. Постановка задач.
- Технические вопросы взаимодействия. Особенности коммуникаций с дистанционным работником: установление порядка взаимодействия с дистанционными сотрудниками.
- Построение распределённых международных команд с учетом кросс-культурных коммуникаций.