Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете в 2020 году: концепция перехода на электронный документооборот. Новое ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

День 1.

Документы в бухгалтерском учете: виды, правила оформления первички, документооборот.

• Первичные документы, регистры, электронные и бумажные документы.
• Требования к реквизитам и правила оформления.
• Как сократить количество документов без ущерба для компании.
• Какие документы обязательно должны быть, а без каких – можно обойтись.
  Как дисциплинировать сотрудников и контрагентов, чтобы документы поступали своевременно.
• Внутренние средства контроля за движением документов в компании, чек-листы.
• Прочие первичные документы (по учету основных средств и документов, необходимых для обоснования прочих расходов и др.).
• Документирование процедуры инвентаризации. Новое в проведении инвентаризации – штрихкодирование.
• Роль профессионального суждения главного бухгалтера и его ответственность.
• Новое в правилах хранения документов. Санкции за их отсутствие.

Учетная политика компании в части документооборота.

• Основные положения. Первичные документы.
• Обязательные реквизиты первичных документов.
• Новый взгляд на бухгалтерские справки.
• Внесение исправлений в первичные документы. Судебная практика.
• Финансовая отчетность – правила подписания, утверждения, хранения и представления с точки зрения нового ФСБУ.

Требования к документам налогового учета, особенности и нюансы.

• Требования налоговой к первичным документам в целях налогового учета.
• Документы для подтверждения «опасных» сделок (подряд, консультационные и юридические услуги, маркетинговые исследования, аренда, клининг и прочее), на что нужно обращать внимание.
• Порядок внесения исправлений и корректировок в первичные учетные документы и УПД.
• Какие ошибки и недочеты можно не исправлять: последние разъяснения и судебная практика.

Счета-фактуры, порядок оформления и выставления.

• Корректировочные счета-фактуры: порядок применения в случаях изменения стоимости товаров (работ, услуг), а также при возврате товаров.
• Исправленные счета-фактуры: последствия для продавца и покупателя.
• Отличие корректировочных счетов-фактур от исправленных.
• Ошибки в оформлении счетов-фактур, являющиеся основанием для отказа в вычете.
• Оформление счетов-фактур посредниками и агентами.

День 2.

Налоговый контроль первичной документации.

• Что и как необходимо учитывать при оформлении фактов хозяйственной жизни в первичной документации в связи с последними изменениями в НК РФ.
• Проблемы с документацией из-за контрагентов и как их решать.
• Когда и какие первичные документы являются основанием привлечения компании за неуплату налогов.
• Первичный документ – как доказательство добросовестности контрагента.
• Порядок и особенности подготовки и направления в налоговую документов в электронной форме.
• Порядок и особенности получения налогоплательщиками от налоговых документов в электронной форме.
• Порядок и особенности обмена между налогоплательщиками документами в электронной форме.
• Использование унифицированных и произвольных форм первичных документов при электронном взаимодействии.
• Требования налоговой при взаимодействии в электронной форме.
• Требования к электронным формам документов, их легитимность.
• Влияние использования электронного документооборота на проведение мероприятий налогового контроля.
• Преимущества и недостатки электронного документооборота.
• Какие расходы можно подтвердить электронной первичкой.
• Как налоговые органы планируют выездные налоговые проверки и у кого больше шансов попасть под проверку: налогоплательщикам с электронным документооборотом или налогоплательщикам с бумажным документооборотом.

Правовое регулирование в сфере использования юридически значимых электронных документов. Электронные документы.

• Использование электронной подписи в различных правоотношениях: задачи и их решения.
• Виды электронных подписей, используемых в различных правоотношениях.
• Переход на электронный документооборот: новые правила, требования, порядок оформления документов в электронной форме.
• Способы внесения исправлений в электронные первичные учетные документы. Проблемные вопросы переходного периода.

Проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

• Виды документов в бухгалтерском учете (первичные и оправдательные документы, сводные документы, регистры).
• Требования к документам бухгалтерского учета и к документообороту.
• Подписание и исправление бухгалтерских документов.
• Электронная подпись. Право подписи.
• Хранение документов. Доступ к первичным документам и регистрам. Когда вступит в силу.

Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности: изменения 2020 года.

• Порядок хранения документации организации.
• Сроки хранения документов, необходимых для расчетов по НДС (оригиналы и копии счетов-фактур, бланки строгой отчетности, бухгалтерские справки, таможенные декларации, заявления на ввоз и другие документы).
• Правила создания архива в организации.
• Особенности хранения электронных документов.
• Ответственность за отсутствие и неправильное оформление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета.