Дистанционная (удаленная) работа: особенности оформления дистанционного труда, постановка задач и контроль выполнения
Дистанционный труд набирает обороты. По сути, сейчас это один из способов оптимизировать бизнес. Как при этом оставаться в рамках правового поля и эффективно управлять дистанционными сотрудниками, участники узнают на семинаре.
Вид обучения
Дата и время
Что входит в стоимость
Методический материал.Для кого предназначен
Руководителя, индивидуального предпринимателя, директора по персоналу, HR-директора, начальника ОТиЗ, менеджера по кадровому делопроизводству, юриста.Цель обучения
Минимизировать юридические, финансовые и управленческие риски при работе с дистанционными сотрудниками.Особенности программы
В результате обучения участники:
- Получат практические рекомендации по порядку оформления трудовых отношений с сотрудниками, работающими дистанционно.
- Подробно изучат содержание «дистанционных договоров» по видам и особенности их расторжения с учетом актуальной судебной практики.
- Узнают особенности организации удаленной работы сотрудников.
- Научатся практическим приемам распределения задач и методам контроля выполнения работы сотрудников на удаленке.
- Разберут сложные вопросы перевода сотрудников на дистанционную работу в связи с текущей ситуацией пандемии.
- Получат образцы документов для дальнейшего использования в работе.
Особенность семинара: исключительная практическая направленность, только конкретные практические инструменты и рекомендации.
Программа обучения
Дистанционная работа с точки зрения ТК РФ.
Оформление трудового договора с дистанционным работником. Возможности и риски для работодателя и работника. Особенности содержания трудового договора с дистанционным работником.
- Условие о дистанционной работе. Место заключения договора. Место работы работника (письмо Минфина РФ от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978). Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
- Необязательность ведения трудовых книжек.
- Самые важные условия трудового договора о дистанционной работе.
- Электронный документооборот. Возможности и ограничения в процедуре обмена электронными документами.
- Особенности работы и оплаты труда удаленных работников.
- Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ).
- Срочный трудовой договор.
- Рабочее время дистанционных работников. Неполное рабочее время.
Виды договоров гражданско-правового характера для оформления работ с фрилансерами. Самозанятость. Индивидуальные предприниматели. Договоры подряда, возмездного оказания услуг и др. Часть 2 ГК РФ (главы 37-41).
- Плюсы и минусы гражданско-правового договора для заказчика и исполнителя.
- Когда и с кем можно заключать договор ГПХ.
- В каких случаях договор ГПХ могут признать трудовым.
- Нюансы по налогообложению выплат по договорам ГПХ.
- Как заключается договор ГПХ с физическим лицом? Какие документы необходимы.
- На какой срок можно заключить договор ГПХ?
- Какие условия необходимо обязательно прописать?
- Порядок приема работ по договору гражданско-правового характера.
- Прядок расторжения договора ГПХ.
- Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений.
- Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
- Какие действия, если дистанционный работник – иностранец. Сотрудники из ЕАЭС. Письмо Минтруда России от 15.04.16 № 17-3/ООГ-578. Что в этом случае с НДФЛ и взносами.
- Существует ли смешанный вариант с частичным посещением офиса и как его правильно оформить. Оцениваем риски.
- Как осуществляется перевод сотрудника с обычного режима на дистанционный. Примеры документов.
- Можно ли использовать заявление вместо дополнительного соглашения.
- Судебная практика по дистанционной работе.
Управление дистанционными сотрудниками.
Организация удаленной работы.
- Оборудование рабочих мест.
- Программное обеспечение.
- Облачное хранение данных.
- Распределение задач на примере программ Evernot, MS Outlook и MS Project.
- Календарное и ресурсное планирование, расчет трудозатрат.
Контроль работы и использования рабочего времени дистанционными работниками.
- Контроль выполнения задач на примере программы MS Outlook.
- Мотивационные схемы для дистанционных работников.
- Использование цифровых электронных подписей при контроле выполнения и приемке выполненных работ.
Психологические и коммуникативные аспекты дистанционного труда.
- Виды коммуникаций и особенности использования.
- Как сделать так, чтобы удаленный сотрудник чувствовал себя членом коллектива и был привержен компании.
Текущая ситуация: дистанционная работа и короновирус.
- Нормативные акты федеральных госорганов и органов субъектов РФ 2020 года с учетом пандемии.
- Режим труда в особых условиях. Методические рекомендации Министерства труда (приказ от 16.03.2020).
- Документы Роспотребнадзора: обязанности работодателя.
- Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
- Отличие дистанционного труда от надомного.
- Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
- Оплата труда дистанционных работников в условиях коронавируса.
