Правила Грамотного Найма 2020. Что необходимо знать, чтобы не допустить ошибок: секреты успешного кадровика

День 1.

«Кадровые экстремисты» и нерадивые работники: решаем сложные задачи эффективно и законно.

• Проверка соискателя: Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверки. Порядок отказа в приеме на работу, как документально оформить используя преимущества ВЛНА, и профессиональных стандартов.
• Методы повышения эффективности персонала: профессиональное обучение (повышение квалификации), аттестация (оценка персонала), создание механизма деления успешным опытом на различных уровнях, контроль и поддержание трудовой дисциплины.

Испытание при приеме на работу - оформляем правильно, отбираем лучших сотрудников.

• Порядок оформления испытательного срока. Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с не прохождением испытания.
• Категория лиц, которым запрещено устанавливать испытание.
• Сроки испытания. Можно ли продлить или сократить работнику срок испытания? Сохраняется ли условие об испытании, если до истечения его срока работник был переведен на другую работу?
• Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок. Порядок оформления: уведомление работника, оформление приказа, внесение записи в трудовую книжку, окончательный расчет.
• NEW! Судебная практика по увольнению по ст. 71 ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок. Новый тренд судов: оценка результатов испытания прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам (критериям).
• Увольнение по ст. 71 ТК РФ – как весомый аргумент в споре с работником (с 2020 года ведутся на всех электронные трудовые книжки и потерять (уничтожить) плохую запись будет не возможно).

«Уроки повышения эффективности труда: использование новых возможностей и технологий в HR-блоке.

• «Цифровая Экономика» и управление процессами и персоналом: организационные мероприятия - что должен знать каждый руководитель, и какие меры предпринять, чтобы вырваться ВПЕРЕД.
• Готовим «прогрессивную и динамичную команду» по оптимизации процессов на всех уровнях. Перспективные направления внедрения «цифры» в HR-блок: электронный кадровик, электронный документооборот, машинное обучение, виртуальная реальность, роботизация трудоемких и вредных производств.
• Первые шаги воплощения «Цифровой Экономике» в трудовом законодательстве: Электронный больничный, Электронный инспектор, Электронные трудовые книжки 2020 - Создаем систему эффективного руководства, обменом опытом.

Электронный кадровый документооборот работодателя – готовимся к внедрению, что необходимо учесть и предусмотреть.

• Учим думать работников позитивно и эффективно, снимаем синдром «опущенных рук», указываем цели и перспективы развития.
• Осуществляем индивидуальный подход к каждому сотруднику: кто должен проводить, этапы, простановка индивидуальных целей и предполагаемых результатов.
• Проводим обновление системы мотивации и поощрения работников, с учетом новых реалий возможностей и достижений
• Процедура изменения условий трудового договора по инициативе работодателя - без ошибок.
• Позитивная Судебная практика по увольнению (п.7 ст.77 ТК РФ) в связи с внедрением «Цифры», на страже интересов Работодателя (сокращение штатов уходит в прошлое).

Важные Изменения Трудового Законодательства 2020.

Заработная плата 2020.

• Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
• Минимальный размер оплаты труда в 2020 году. Какой размер минимальной заработной платы установлен в Москве и других субъектах РФ?
• Формы оплаты труда. Требования индексации заработной платы – ст. 134 ТК РФ. Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
• Доплату за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или замещение временно отсутствующего работника.
• Особенности оплаты сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни, работы в ночное время.

Система поощрения сотрудников - как грамотно поощрить работников. Стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.) - инструмент повышения мотивации и производительности труда, что необходимо знать и предусмотреть при введении стимулирующих выплат. Виды поощрений: Материальные вознаграждения, Нематериальные поощрения, Смешанные. Распространённые ошибки при премировании персонала.

• Особенности удержания из заработной платы работника (аванс, неотработанные дни отпуска при увольнении, счетная ошибка).

Материальная ответственность работника:

• Основания и условия привлечения работника к материальной ответственности; документальное оформление привлечения к ответственности; порядок взыскания ущерба.
• Действия Работодателя по привлечению к материальной ответственности и взысканию ущерба:
• Создание комиссии по расследованию. Определение размера причиненного ущерба. Порядок расчета фактических потерь. Истребование письменных объяснений работников, Приказ о привлечении к материальной ответственности.
• Необходимые документы по взысканию ущерба и нюансы его оформления взыскания ущерба.
• Возмещение затрат, связанных с обучением работника (соглашение об обучении).
• Судебная практика по привлечению работников к материальной ответственности – принимаем решения, используя позитивный опыт и ошибки других работодателей.
• Основные заблуждения и ошибки работодателей по привлечению к ответственности и взыскания ущерба.
• Изучаем эффективные действия работодателя по взысканию ущерба: способы убеждения, а также действия работодателя в случае отказа работника добровольно возместить причиненный ущерб.

День 2.

Актуальные вопросы, которые необходимо учесть кадровику в ближайшее время:

• Предоставление служебного автомобиля: сложные вопросы: как оформить автомобиль, если он предоставляется работнику как льгота? Какие правовые нюансы необходимо обязательно учесть?
• Водители: самые типичные и тяжелые нарушения выявленные. Почему на проверку водителей уделяется особое внимание?
• Особенности оплаты листка нетрудоспособности, выданного вечером после работы.
• Входит ли в рабочее время переодевание в рабочую спецодежду и обувь.
• Компенсируются ли работнику при увольнении неиспользованные дни отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

«Самозанятые» - новый популярный тренд / современные альтернатива трудовым отношениям».

• «Самозанятые» (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) - Успешный эксперимент будет развиваться на всю территорию РФ.
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• !!! Ожидаемое подключение всех Субъектов РФ с 1 июля 2020 г.

Дистанционный труд:

• Понятие дистанционного труда, правовой режим, «подводные камни» Ограничения использования дистанционного труда.
• Заключение трудового договора при удаленном труде, цифровая подпись.
• Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж.
• Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника. Нужно ли вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
• Как правильно уволить дистанционного работника?

Дисциплинарные взыскания – кнут работодателя: важнейший элемент эффективности труда.

• Нарушения, за которые можно наказывать: «писаные» и «неписаные» трудовые обязанности. Трудовые обязанности как объект нарушения: профессиональные обязанности; дисциплинарные обязанности.
• Важность и необходимость создания работодателем письменного свода правил: локальные нормативные акты (ЛНА) обязательного и факультативного характера. Как найти «ахилесову пяту» у любого работника. Используем особенности психологического портрета работника, для достижения своего результата.
• Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение – что лучше применить и в каких случаях.
• Штрафы и «депремирование», как виды дисциплинарных взысканий: реальная возможность и законность.
• Порядок применения взысканий: фиксирование факта нарушения, получение объяснений работника, фиксирование факта непредставления работником объяснений, документы-основания для приказа о наложении взыскания. Соотношение материальной ответственности и дисциплинарного взыскания.
• Нюансы оформления (опоздания, прогул, алкогольное опьянение…) и типичные ошибки при привлечении к дисциплинарной ответственности, о которых забывать нельзя.

Кадровый аудит, своими силами:

• Построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки).
• Экспресс – Аудит: быстро, грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.
• Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА, выбираем самое благоприятное время для внесения изменений.
• Закладываем основу успешного оформления(внесению изменений) ЛНА в интересах Работодателя: ПВТР, Трудовой договор, Должностные инструкции.
• Проверка документов, Практические советы по формулировкам в ЛНА позволяющие защитить интересы компании в возможном споре с работником или судебном разбирательстве.

Ответы на вопросы.