Правила проведения внутреннего кадрового аудита в 2025 году

День 1.

Цель и содержание внутреннего кадрового аудита. Аудит нормативной правовой базы кадрового делопроизводства: проверка локальных нормативных актов, первичных учетных кадровых документов.

• Понятие внутреннего кадрового аудита, его цель и содержание.
• Отличие внутреннего кадрового аудита от внешнего кадрового аудита.
• Особенности организации и проведения внешнего кадрового аудита.
• Требования, предъявляемые к внешним кадровым аудиторам.
• Оформление отношений с внешними кадровыми аудиторами.
• Программа кадрового аудита-алгоритм действий по организации внутреннего кадрового аудита.·
• Основные направления проверочных мероприятий при проведении внутреннего аудита.
• Характеристика кадрового делопроизводства как особого вида административной деятельности и первичного звена бухгалтерского и налогового учета.
• Характеристика элементов механизма правового регулирования кадрового делопроизводства: трудовое право, бюджетное законодательство, архивное законодательство, система национальных государственных стандартов.
• Понятие и виды первичных учетных кадровых документов (информационно-справочных, организационно-распорядительных, по учету труда и его оплате, договорных) их виды и требования к содержанию.
• Обязательные реквизиты первичных учетных кадровых документов.
• Правила утверждения форм документов в бухгалтерской учетной политике.
• Понятие и классификация локальных нормативных актов (правоустанавливающих документов).
• Обязательные локальные нормативные акты.
• Значение локальных нормативных актов в формировании кадровой политики организации.
• Факультативные локальные нормативные акты.
• Структура и содержание локальных нормативных актов.
• Правила согласования локальных нормативных актов с представительными органами работников.
• Соотношение актов законодательства, подзаконных нормативных правовых актов с локальными нормативными актами.
• Правовые последствия несоблюдения процедуры принятия и согласования локальных нормативных актов.
• Правовые последствия противоречий в содержании локальных нормативных актов и актов законодательства.
• Соотношение локальных нормативных актов и коллективного договора, коллективных соглашений.
• Применение локальных нормативных актов при формировании условий трудового договора.
• Основные ошибки работодателя при разработке и применении локальных нормативных актов.
• Актуализация локальных нормативных актов в 2025 году.
• Правила внесения изменений и дополнений в локальные нормативные акты.
• Правила разработки новой редакции локального нормативного акта.
• Инструкция по кадровому делопроизводству и номенклатура дел организации — правовая база внутреннего кадрового аудита.
• Правила оперативного и архивного хранения документов.
• Коллективный договор-требования к содержанию, процедура принятия, внесения дополнений и изменений.

День 2.

Проверка соблюдения правил оформления основных кадровых процедур: подбор и оценка персонала, оформление приема на работу, обработка персональных данных.

• Правила подбора и оценки персонала.
• Формирование и распространение объявлений о вакансиях. Требования, которые вправе предъявлять работодатель к кандидатам на вакансии.
• Ответственность за распространение дискриминационных объявлений о вакансиях.
• Требования, предъявляемые работодателем, к кандидатам на вакансии.
• Правила подбора персонала, которые обязан соблюдать работодатель при работе с кандидатами на вакансии.
• Анализ судебных решений по спорам, связанным с дискриминацией при подборе персонала и заключении трудового договора.
• Правила заключения трудового договора.
• Понятие фактического допуск к работе.
• Обязанности работодателя, возникающие в результате законного и незаконного допуска к работе.
• Административная ответственность за незаконный фактический допуск к работе.
• Аннулирование трудового договора. Последствия аннулирования трудового договора для работника и работодателя.
• Требования к содержанию трудового договора: существенные и факультативные условия.
• Отличие гражданско-правового договора от трудового.
• Анализ судебных решений по спорам, связанным с нарушением работодателем правил оформления трудовых договоров.
• Правила и основания заключения срочного трудового договора.
• Продление и перезаключение срочного трудового договора- основные ошибки работодателя.
• Порядок установления испытательного срока.
• Программа испытательного срока.
• Оформление документов по результатам испытания.
• Увольнение по результатам испытания.
• Основные риски работодателя при обжаловании увольнения по результатам испытания.
• Работа с персональными данными кандидатов на вакансии и персональными данными работников организации.
• Требования к содержанию Положения о защите персональных данных.
• Политика организации в сфере защиты персональных данных — новые требования Роскомнадзора к оформлению и содержанию.
• Формы согласия на обработку персональных данных.
• Когда согласие необходимо, а когда является избыточным.
• Передача персональных данных работников третьим лицам, получение персональных данных работников у третьих лиц.
• Правила оформления запросов на предоставление персональных данных.
• Новый порядок уничтожения персональных данных.
• Новые требования к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных».

Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.

День 3.

Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора. Дисциплинарная ответственность и материальная ответственность работника и работодателя.

• Виды изменений условий трудового договора.
• Понятие и виды переводов.
• Отличие перевода от перемещения.
• Правила оформления изменений трудового договора по организационным или технологическим причинам.
• Правила оформления дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Расторжение трудового договора по инициативе работника и по соглашению сторон- основные отличия, требования к оформлению.
• Требования к увольнению беременной женщины и лиц семейными обязанностями по инициативе работодателя — новые правила.
• Увольнение по инициативе работодателя- требования по оформлению отдельных оснований увольнения.
• Обязанности работодателя при увольнении работника по любым основаниям.
• Основания привлечения работника к дисциплинарной ответственности
• Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
• Виды дисциплинарных взысканий.
• Правила оформления кадровых документов при привлечении работка к ответственности.
• Требования к процедуре оформления увольнения по отдельным основаниям, применяемым в качестве меры дисциплинарной ответственности.
• Анализ судебной практики по искам о восстановлении на работе работников, уволенных за совершение дисциплинарных проступков.
• Материальная ответственность работодателя перед работником.
• Основания и процедура привлечения работника к материальной ответственности перед работодателем.
• Виды материальной ответственности работника.
• Порядок определения размера ущерба, причиненного работодателю.
• Правила проведения внеплановой инвентаризации имущества работодателя, требования к оформлению документов по результатам инвентаризации.
• Правила оформления договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности работников.
• Правила возмещения ущерба, причинённого имуществу работодателя.

Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.

День 4.

Актуальные изменения трудового законодательства в 2025 году. Обзор судебной практики. Правила проведения проверок ГИТ, мораторий на проверки, новые профилактические визиты.

• Новые виды профилактических и контрольно-надзорных мероприятий.
• Обязательные профилактические визиты, их правовые последствия.
• Проверка по результатам наблюдения за соблюдением обязательных требований: решение о проверке принимается по результатам изучения представленной работодателем отчетности в различные организации.
• Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.
• Правила проведения дистанционной проверки.
• Электронное оформление документов, обмен электронными документами во время проверки.
• Обжалование решений ГИТ через сайт Госуслуг.
• Реестр обязательных требований, как им пользоваться.
• Регуляторная гильотина- не забываем проверять актуальность документа, содержащего обязательные требования.
• Расширен функционал портала «Онлайнинспекция.рф» для работодателей-обзор основных функций.
• Вступил в силу новый Закон «О занятости»-изменения в работе кадровой службы.
• Правила направления отчетов в службу занятости.
• Новые правила ведения воинского учета. Реестр воинского учета.
• Внесены изменения в правила предоставления гарантий и льгот работникам-участникам СВО и членам их семей.
• Новые правила предоставления и суммирования дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
• Последние решения Верховного и Конституционного Суда по срочному трудовому договору.
• Изменения Трудового Кодекса по вопросам заключения срочных договоров с руководителями организаций.
• Установлены правила оформления трудовых отношений с наставниками.
• Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов: специальные рабочие места, сопровождение трудовой деятельности инвалидов.
• Анализ последних решений Конституционного Суда РФ по вопросам оплаты труда.
• Изменения Трудового Кодекса по вопросам предоставления «отгулов» за работу в выходные и праздничные дни.
• Новые правила оплаты сверхурочных работ.
• Новые правила «депремирования работников» за совершение дисциплинарного проступка.
• Решение Конституционного Суда РФ о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон.
• Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве.
• Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.
• Правила применения нестандартных режимов рабочего времени-последние разъяснения Минтруда и Роструда.
• Правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.

Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.