Правовое регулирование, документирование и учет движения кадров

День 1.

Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора.
Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству. Проверка документов. Оценка деловых качеств работника: квалификационные требования, анкетирование, запрос рекомендаций. Оформление письменного отказа в приеме на работу.

Документирование процедур движения персонала: приема, перевода, отпусков, командирований, увольнений работников.
Особенности подготовки и оформления типовой формы трудового договора: содержание, обязательные и дополнительные условия. Документирование прав и обязанностей сторон трудового договора. Обязанность работодателя разрабатывать Правила трудового распорядка, Штатное расписание, График отпусков. Порядок разработки рекомендуемых локальных актов. Порядок ознакомления с ними работника. Разбор типичных ошибок при подготовке документов.

Документирование приема на работу и фактического допуска работника к работе.
Заключение трудового договора. Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника. Копии документов. Сбор и обработка персональных данных. Оформление личной карточки и трудовой книжки. Введение в должность. Учет военнообязанных. Оформление соглашения об испытании, о характере и условиях работы. Документирование процедуры приема-передачи дел. Составление плана работы на период испытания.

Документирование перевода на другую работу.
Особенности документирования изменения условий трудового договора без согласия работника. Документирование процедур совмещения, перемещения, внутреннего совместительства. Разбор типичных ошибок.

День 2.

Документирование расторжения трудового договора по различным основаниям.
Нормативные акты, регламентирующие увольнение. Документы - основания для увольнения. Документирование процедуры увольнения: приказ, окончательный расчет, учетные формы. Снятие работника с учета, внесение записей об увольнении в трудовую книжку.
Особенности документирования, формы документов при расторжении трудового договора по различным основаниям:

• расторжение трудового договора по собственному желанию: Заявление об увольнении;
• по переводу к другому работодателю. Письмо о переводе;
• отказ работника от продолжения работы, в связи с изменениями, определенных сторонами условий трудового договора: Уведомление об изменении условий трудового договора;
• по соглашению сторон: Соглашение об изменении условий трудового договора.

Особенности документирования, формы документов при расторжении трудового договора по различным основаниям:

• в связи с сокращением численности или штата работников: формы уведомлений, Приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ;
• за несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации: Представление на аттестацию; Аттестационный лист; Уведомление об увольнении по результатам аттестации;
• за грубое нарушение работником трудовых обязанностей: Акты о нарушении правил внутреннего трудового распорядка; Объяснительная записка; Акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении;
• расторжение трудового договора с совместителем: Уведомление об увольнении с работы;
• прекращение срочного трудового договора: Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия.

Организация учета движения кадров.
Комплекс документов по учету кадров. Правила ведения и хранения личных карточек, формирования личных дел, личный листок по учету кадров. Учет работников, подлежащих воинскому учету. Учет рабочего времени при разных режимах работы. Учет и график отпусков. Учет работников, убывающих и прибывающих в командировки. Работа с трудовыми книжками: порядок учета, ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. Обзор ошибок при выдаче вкладыша и дубликата трудовой книжки, подсчете трудового и страхового стажа, в применении печатей и штампов, внесении записей.

Как провести кадровый аудит «собственными силами»?
Цели кадрового аудита. Планирование и содержание процедуры кадрового аудита. Подготовка отдела кадров к документарным проверкам надзорными органами и проверка на соответствие обработки персональных данных требованиям законодательства. Организация хранения и использования персональных данных. Проверка состава кадровых документов. Инструкция по делопроизводству отдела кадров. Проверка правильности оформления и хранения кадровых документов. Порядок оформления номенклатуры дел отдела кадров. Порядок формирования и оформления дел. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

День 3.

Юридические аспекты ведения кадровых документов и регулирования движения кадров.

• Правовой смысл ведения кадровой документации. Влияние кадровых документов на судебные решения по трудовым спорам. Ответственность за нарушения в области кадрового делопроизводства и защиты персональных данных.
• Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Возникновение трудовых отношений, трудовой договор: форма, содержание, порядок заключения и изменения. Различие трудовых и гражданско-правовых договоров, правомерность заключения. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя: возможности и ограничения. Защита персональных данных работника. Ограничения и гарантии при найме. Испытание при приеме на работу: срок, правовые последствия.
• Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Особенности увольнения при сокращении штата численности.
• Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения и применения. Перевод и перемещение работников, изменение существенных условий труда, отстранение от работы: основания и правовая процедура. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Совмещение и совместительство.
• Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков.
• Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания.
• Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, как документы, сопровождающие трудовой договор. Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура. Судебная практика.

Законодательство, регулирующее проверки. Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок и правила проведения проверок:

• Действующая редакция и практика применения Федерального закона N294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», ограничения действия, перспективы применения.
• Особенности применения Федерального закона N144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

День 4.

Новое в законодательстве о процедуре проверок государственной инспекции труда.

• Новое в процедуре проверок Государственной инспекции труда: риск-ориентированный подход и проверочные листы.
• Роструд: Оценка риска нарушений трудового законодательства в баллах.
• Что может и чего не может ГИТ: Компетенция и полномочия Государственной инспекции труда, права и обязанности государственных инспекторов труда.
• Проверки ГИТ: плановые и внеплановые; документарные и выездные; комплексные, тематические, целевые. Процедура, сроки, результаты проверок.
• Документы, оформляемые ГИТ по результатам проверки: требования к документам, правила оформления. Акт по результатам проверки, его значение. Предписания и протоколы ГИТ. Постановление об административном правонарушении.
• Может ли работник обратиться с жалобой в ГИТ, и в какой срок?
• Права и обязанности работодателя при проверках. Как реагировать работодателю на действия проверяющих. Обжалование результатов проверок.

Административная и уголовная ответственность за нарушения законодательства о труде.

• Правонарушения, за которые может быть привлечен к ответственности работодатель и его должностные лица. Размеры административных штрафов.
• Порядок привлечения виновных лиц к административной ответственности.
• Обжалование постановлений о привлечении к административной ответственности: порядок и сроки.
• Типичные основания, по которым суд может отменить постановление ГИТ.

Обзор нарушений со стороны работодателей, выявляемых в ходе проверок ГИТ.

• Нарушения прав работников в области трудовых отношений при приемах, увольнениях, регулировании рабочего времени, предоставлении отпусков, оплате труда, СОУТ и т.д.
• Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, и его последствия.
• Претензии ГИТ к локальным нормативным актам.
• Претензии ГИТ к кадровой документации.

Ответы на вопросы.