Эффективный руководитель бюджетной организации в 2020 году

День 1.

Руководитель бюджетной организации.

• Правовые аспекты руководства в бюджетной организации.
• Управленческие аспекты руководства в бюджетной организации.
• Психологические аспекты руководства в бюджетной организации.
• Тренинг «Развитие компетентности в руководстве бюджетной организации».

Правовой статус и ответственность руководителя учреждения.

• Взаимодействие с учредителем.
• Изменения в регламентировании трудовых отношений с руководителем бюджетного учреждения.
• Новая типовая форма договора с руководителем государственного и муниципального учреждения.
• Расширение перечня оснований для увольнений руководителя.
• Обязанность руководителя бюджетного учреждения представлять сведения о доходах.

Государственные и муниципальные услуги и виды деятельности государственных и муниципальных учреждений.

• Основные понятия и отличия.
• Основные принципы предоставления услуг, осуществления видов деятельности.
• Реестры (перечни) государственных и муниципальных услуг как основа для формирования государственных и муниципальных заданий: понятие, состав, назначение.
• Практика формирования перечня услуг (в том числе платных), оказываемых государственными и муниципальными учреждениями, в соответствии с действующими классификаторами видов деятельности, услуг.

Новое в правовом и финансовом обеспечении деятельности бюджетных учреждений. Изменения в Бюджетном кодексе РФ.

• Гранты из бюджета и субсидии.
• Предоставление бюджетных кредитов органами Федерального казначейства.
• О неиспользованных лимитах бюджетных обязательств на исполнение государственных контрактов и суммах, поступивших в бюджет на возмещение вреда, причинённого государственному (муниципальному) имуществу.
• Повышение ответственности бюджетных и автономных учреждений за нецелевое и неэффективное использование субсидий.

Регламентация гражданско-правовых отношений бюджетных учреждений.

• Нормативно-правовое обеспечение деятельности бюджетных учреждений.
• Устав и другие, необходимые локальные нормативно-правовые акты учреждения.
• Взаимодействие учреждения с учредителем.
• Полномочия учредителя.
• Распоряжение имуществом бюджетного учреждения.
• Статус бюджетного учреждения в соответствии с нормативно-правовыми актами.
• Правовые аспекты оказания платных услуг.
• Изменение в перечне существенных условий, порядке заключения договора.
• Соотношение договора об оказании платных услуг и абонентского договора.
• Совершение сделок с заинтересованными лицами: понятие, порядок согласования, ответственность за нарушения.

День 2.

Финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания.

• Оценка потребности в предоставлении бюджетной услуги и ее учет при формировании расходов бюджета.
• Планирование финансово-хозяйственной деятельности автономного и бюджетного учреждения.
• Порядок определения нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг в различных отраслях.
• Учет прямых и непрямых затрат на предоставление услуг.
• Расчет минимальной и оптимальной штатной численности сотрудников, занятых в предоставлении услуг.
• Выделение бюджетных ассигнований на оказание государственных (муниципальных) услуг.
• Определение объема субсидии.
• Определение размеров нормативных затрат на оказание конкретной услуги. Анализ данных о фактических затратах на оказание данной услуги, объеме спроса на данную услугу в предшествующие периоды. Установление соответствия существующей и прогнозируемой стоимости услуги её реальной себестоимости.
• Правовые основы и порядок выдачи субсидий государственным и муниципальным учреждениям (АУ, БУ, КУ), в т.ч. субсидий на иные цели.
• Стандарты качества бюджетных услуг.
• Оценка соответствия качества фактически предоставляемой услуги стандартам качества.
• Контроль учредителя за исполнением плана ФХД и качеством оказания государственных (муниципальных) услуг.
• Требования к отчетности.
• Оценка эффективности деятельности учреждения.
• Контроль за целевым использованием бюджетных средств, проведение ежегодного аудита.

Практические аспекты оказания бюджетными учреждениями платных услуг.

• Правовое регулирование предоставления платных услуг в бюджетном и автономном учреждении. Условия предоставления платных услуг учреждениями, согласно Федеральному закону № 83-ФЗ от 8 мая 2010 г., в случае включения их в состав государственного (муниципального) задания или оказания платных услуг «сверх» задания.
• Документальное оформление процесса оказания платных услуг (отражение в уставе бюджетного учреждения и иных внутренних документах учреждения).
• Оформление договорных отношений с потребителями услуг.
• Порядок определения платы (тарифа) на оказание платных услуг бюджетными учреждениями. Включение в государственное (муниципальное) задание платных услуг.
• Распределение общих расходов между видами деятельности (видами финансового обеспечения) и видами оказываемых услуг.
• Оформление и возможности расходования средств от приносящей доход деятельности.
• Поступление и распределение средств, получаемых от оказания платных услуг.
• Типичные нарушения законодательства о защите прав потребителей при оказании платных услуг.
• Оплата труда персонала (штатного и внештатного), связанного с деятельностью по предоставлению платных услуг в бюджетном и автономном учреждении.

Использование источников дополнительного финансирования.

• Способы получения доходов от использования имущества.
• Арендные отношения в бюджетных и автономных учреждениях: договор аренды, права и обязанности арендодателя и арендатора, риски сдачи имущества учреждения в аренду и их предупреждение.
• Правовые условия привлечения кредитов и заключения договора лизинга (финансовой аренды) бюджетными и автономными учреждениями.
• Отчетность об использовании имущества, закрепленного за учреждением: форма отчета, состав показателей, анализ и интерпретация сведений из отчетов об использовании имущества учреждения.
• Механизмы и инструменты получения дополнительных средств (пожертвования, спонсорство, гранты, социальное предпринимательство, краудфандинг).
• Использование сайта учреждения и других возможностей интернета для привлечения внебюджетных средств.
• Работа с местным сообществом: организация общественного участия, сбор частных пожертвований.
• Практические вопросы правильного оформления поступивших средств (в денежном и ином выражении), их целевое использование.
• Ведение обособленного учета операций по использованию поступивших средств. Составление отчетов по принятым средствам.
• Налогообложение сделок, связанных с привлечением средств; поступления, не облагаемые налогом на прибыль, НДС и другие налоги.

Добровольчество как дополнительный внешний ресурс в деятельности учреждений.

• Волонтеры: требования к квалификации добровольцев и порядок использования их труда.
• Политика учреждения в отношении добровольцев. Основные компетенции специалиста учреждения, координирующего работу добровольцев.
• Риски привлечения волонтеров к работе в учреждении: разрешение возможных конфликтов.

День 3.

Правила рационального использования своего времени для принятия решений в ситуации нестабильности.

• Введение в самоменеджмент. Основные понятия и концепции самоменеджмента. Школа А. Богданова. Немецкая школа Л. Зайверта. Американские школы рационализации жизни. Д. Карнеги. Н.Б. Энкельманн и М. Биркенбиль. Рекомендации Гастева. Предмет, задачи, функции и методы самоменеджмента.
• Регулирующая функция самосознания. Самосознание, самопознание, самооценка-разум, чувства, потребности, мотивы. Менталитет руководителя.
• Масштабы и этапы жизни, целеполагание, принятие решений, мотивация, резервы личной производительности, гармония жизнедеятельности (иерархия ценностей). Управление «Я – состояниями».
• Профессионализм руководителя. Область профессиональной деятельности руководителя. Факторы профессионализма. Комплекс «ролей», которые осуществляет руководитель. Личные и профессиональные качества руководителя, способности и опыт.
• Эффективное использование времени. Выбор приоритетов. Целевое планирование. Планирование и структурирование времени. Учет и расчет свободного времени по германской методике «Альпы». Опыт японских и финских менеджеров. Принцип Эйзенхауэра. Правило Парето.
• Мышление руководителя. Тренировка интеллекта. Мышление: понятие, механизм, формы. Теоретическое и практическое мышление. Особенности творческого мышления. Интуиция. Рефлексия.
• Мнемотехника. Память: понятие природа, виды. Свойства. Техника тренировки памяти.
• Искусство убеждения. Речь как основное средство общения. Виды речи, свойства и особенности развития. Устное выступление. Убеждение: понятие, виды, правила, приемы, тактика, эффективность.
  Антистрессовая программа руководителя. Стресс: его причины, особенности, подверженность, управление, профилактика. Внутриличностный конфликт или конфликт «ролей»: причины, последствия, предупреждение.
• Здоровьесберегающие технологии при руководстве в бюджетной сфере. Защита от вредных факторов.
  
• Тренинг «Профилактика психосоматики» в работе руководителя бюджетной сферы.

Бизнес-этикет - создание гармонии в команде и кодекса этического поведения.

• Три основные функции бизнес-этикета.
• Бизнес-этикет и корпоративная культура компании.
• Основные правила во взаимоотношениях с коллегами и подчиненными.
• Деловая одежда - требования, стили, принципы. Законы восприятия.
• Выбор цвета в одежде: взаимодействие, влияние, творчество.
• Бизнес-этикет во время проведения деловых обедов; фуршеты, "шведский стол" и т.д.
• Составляющие имиджа делового человека.
• Телефонный этикет. Основные правила.
• Поведение в конфликтных ситуациях.