Соответствуют ли рабочие места в вашей компании системе 5S: тесты

Не существует официального стандарта организации рабочего места (5S). На рабочем месте не соблюдается порядок.

Беспорядок царит в помещении. Материалы, детали и инструменты не упорядочены и находятся где угодно. Трудно что-либо быстро найти.

0

Руководство компании осведомлено о принципах 5S, но обучение не ведётся или не завершено. Уборка рабочих мест проводится нерегулярно.

Уровень поддержания порядка в цехах (подразделениях, офисах) различен. Где-то лучше, где-то хуже.

1

Проведено обучение по программе 5S. Некоторые подразделения компании демонстрируют признаки порядка. Сотрудники проводят уборку в конце рабочего дня.

2

На большинстве участков ведётся уборка. Соблюдается график. Материалы, детали и инструменты распределены по постоянным местам.

3

Назначены ответственные лица. Сотрудники участвуют, поддерживают, понимают и выполняют большую часть работ по совершенствованию рабочих мест.

4

Сформированы аудиторские группы, которые периодически оценивают стандарты 5S по всей компании. Все подразделения участвуют в стандартизации процессов. На приведение рабочих мест в абсолютный порядок требуется минимум времени.

5

1. Сортировка

«Избавьтесь от лишних вещей на рабочем месте»

На моём рабочем мести нет вещей, которые я не использую или не собираюсь использовать в ближайшее время (инструменты, оборудование, посуда, пустые коробки и т.п.)?

Отсутствуют неиспользуемые или отвлекающие внимание вещи в шкафах на стенах, досках объявлений, в проходах и т.д.?

На рабочем месте нет лишних личных вещей?

На рабочем месте нет излишков запасов, деталей или материалов (бумага, скотч и т.п.)?

В границах рабочего места отсутствуют какие-либо опасные предметы, вещества (горючие жидкости и т.п).?

2. Создание порядка

«Каждому предмету — своё место»

Расположены ли оборудование, компьютер, приборы и т.п. удобно для моего использования?

Промаркированы ли папки с документами, ящики с инструментами, контейнеры, необходимые в работе материалы и т.п, таким образом, что я быстро смогу определить, что и где лежит?

Чётко ли обозначены рабочие места, проходы, места расположения оборудования для общего использования?

Используются ли я в моей текущей работе дашборды и другие визуальные индикаторы?

Убираются ли расходные материалы, предметы сразу после использования?

3. Содержание в чистоте (уборка и проверка)

«Рабочее место должно быть комфортным и безопасным»

Соблюдена ли чистота на рабочем месте (грязь, пыль)?

Регулярно ли выбрасывается мусор из корзин и контейнеров?

Являются ли тара и этикетки чистыми и целостными?

Комфортно ли организована планировка пространства?

Находятся ли в простом доступе чистящие средства и инвентарь для уборки?

4. Стандартизация

«Установите правила и придерживайтесь их»

Выполняются ли процедуры, установленные первыми тремя шагами?

Может ли сотрудник объяснить ценность методики 5S?

Доступны ли сотруднику инструкции, техническая и другая необходимая документация?

Проведено ли профилактическое обслуживание оборудования, обновлены ли программы на компьютерах и т.п.?

Любой необходимы для работы предмет можно найти менее, чем за 30 секунд?

5. Совершенствование

«Постоянно поддерживайте порядок и улучшайте рабочее место»

Вся ли информация по показателям производительности доступна для сотрудника?

Проходил ли сотрудник обучение по 5S или какое-либо переобучение? Изучал метод самостоятельно?

Чётко ли определена роль сотрудника?

Метод 5S не воспринимается как повседневная рутина?

Своевременно ли был проведён последний 5S аудит? (не реже одного раза в два месяца)