Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
Артикул: МС23071
Развитие сервиса ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде и реализация возможности осуществления электронного документооборота для всех заинтересованных работодателей закреплена в Публичной декларации целей и задач – 2021, утв. Минтрудом России. Проведенный в 2020-2021 годах эксперимент Минтруда РФ в целом продемонстрировал положительные результаты перехода компаний на систему кадрового электронного документооборота. Эксперимент стал важным этапом формирования новых поправок в ТК РФ, так как он позволил выявить ряд критически важных моментов при переходе компаний на систему электронного документооборота. Внедрение электронного документооборота в сфере трудовых отношений позволяет упростить и ускорить процессы взаимодействия между работодателями и работниками. Изучение этого курса поможет специалистам в области кадрового делопроизводства и юристам овладеть современными технологиями ведения документооборота в сфере трудовых отношений, что повысит их профессиональные навыки и конкурентоспособность на рынке труда.
Вид обучения
Формат обучения
Документы по окончании обучения
Образец Удостоверения о повышении квалификации Москва
Что входит в стоимость
Доступ к информационно-образовательной среде, методический материал.Для кого предназначен
Руководителей и специалистов кадровой службы, ответственных за ведение кадрового документооборота.Цель обучения
Совершенствование и (или) получение новых компетенций в области кадрового документооборота организации в электронном виде в соответствии с изменениями в ТК РФ.Особенности программы
Заочная (дистанционная) форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о повышении квалификации. Достаточно наличия компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию, получают Удостоверение о повышении квалификации по программе дополнительного профессионального образования (Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдана Департаментом образования и науки города Москвы).
Преимущества программы:
- Актуализация и систематизация изучаемого материала в области действующего законодательства
- Возможность самостоятельно проверить свои знания и вернуться к изучению наиболее сложных вопросов в любое удобное для слушателя время.
- Платформа для дистанционного обучения не требует специальных знаний, загружается в обычный браузер и работает без установки дополнительных программ.
Программа обучения состоит из 7 модулей.
Аттестация представляет собой прохождение тестирования.
Продолжительность изучения программы составляет 108 академических часов.
Срок обучения – 4 недели.
Результат обучения
В результате обучения участники:
- Познакомятся с предпосылками введения электронного документооборота.
- Изучат требования ТК РФ в части кадрового электронного документооборота организации.
- Будут иметь представление о единых стандартах для электронных документов.
- Изучат алгоритм внедрения ЭДО в организации.
- Освоят особенности хранения электронных документов.
Программа обучения
Модуль 1. Введение электронного документооборота (ЭДО).
Тема 1.1. Цели и преимущества внедрения электронного документооборота.
Тема 1.2. Законодательные аспекты внедрения ЭДО. Поправки в Трудовой кодекс РФ.
Тема 1.3. Основные понятия и принципы функционирования электронного документооборота.
Модуль 2. Единые стандарты для электронных документов.
Тема 2.1. Перечень структурных элементов кадрового электронного документа.
Тема 2.2. Коды кадровых электронных документов.
Тема 2.3. Структура кадрового электронного документа и его составляющие.
Тема 2.4. Формализованные типы документов.
Модуль 3. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД). Изменения в нормативно-правовых актах 2022-2023 гг. учитывающих работу СЭД.
Тема 3.1. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в ред. от 08.06.2020, с изменениями, вступившие в силу в 2024 году.
Тема 3.2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 08.06.2020).
Тема 3.3. Стандарты. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Терминология.
Тема 3.4. ГОСТ Р 7.0.97-2016.Формуляр-образец.
Тема 3.5. Стандарты серии 30300. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019.
Модуль 4. Внедрение ЭДО в организации.
Тема 4.1. Анализ документооборота.
Тема 4.2. Составление запросов к оператору ЭДО.
Тема 4.3. Составление нормативной документации для введения ЭДО.
Тема 4.4. Постепенное масштабирование и обучение персонала.
Модуль 5. Электронный кадровый документооборот у работодателя (ст.22.1-22.3 ТК РФ): практические рекомендации.
Тема 5.1. Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭДО. Варианты ведения ЭДО.
Тема 5.2. Взаимодействия Единой цифровой платформы "Работа в России" и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота.
Тема 5.3. Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
Тема 5.4. ЭДО и персональные данные.
Тема 5.5. Электронные трудовые книжки. Формы ЕФС-1, СТД-Р, СТД-СФР.
Тема 5.6. Оформление сотрудников на дистанционную работу.
Тема 5.7. ЭЦП. Электронная подпись.
Модуль 6. Хранение электронных документов.
Тема 6.1. Способы хранения документов.
Тема 6.2. Правила и сроки хранения электронных документов.
Тема 6.3. Требования ГОСТ к хранению электронных документов.
Тема 6.4. Внутренняя опись электронных документов и особенности ее составления.
Модуль 7. Системы и программы электронного документооборота.
Тема 7.1. Принципы функционирования систем электронного документооборота.
Тема 7.2. Основные виды программ для электронного документооборота.
Тема 7.3. Интеграция электронного документооборота с другими информационными системами.
Тема 7.4. Защита информации в системах электронного документооборота.
Тема 7.5. Автоматизация рабочих процессов и операций с помощью систем электронного документооборота.
Тема 7.6. Управление доступом к документам в электронном документообороте.